Managementassistent Raad van Bestuur

Over de functie

Heb jij het talent om het overzicht te bewaren wanneer agenda's overlopen en plannen onverwachts verschuiven? Als managementassistent van de raad van bestuur sta jij stevig aan de knoppen van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen optimaal verloopt. Je beweegt je soepel door een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen bestuur, management en interne raden. Je bent niet slechts een ondersteuner, maar een volwaardig sparringpartner die verbanden legt, vooruitdenkt en zelfstandig knopen doorhakt. Jouw inzet maakt dat bestuurders kunnen bouwen op strakke processen en tijdige opvolging.

• Coördineren van bestuursstukken en nauwgezet bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Professioneel voorbereiden en organiseren van vergaderingen met diverse raden en commissies.
• Beheren van complexe agenda's en onderhouden van waardevolle in- en externe relaties.

Zet jouw organisatietalent in en laat zien wat jouw waardevolle bijdrage is in deze centrale functie. Durf jij deze verantwoordelijkheid te dragen en direct impact te maken op strategisch niveau? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw professionele carrière!

Wat je gaat doen

Als spin in het web op het centrale bureau ben je de spil waar alle bestuurlijke lijnen samenkomen. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische en maatschappelijke omgeving. Je zorgt ervoor dat de raad van bestuur en het management volledig worden ontlast, waarbij je zelfstandig verbanden legt en vooruitdenkt om de processen soepel te laten verlopen.

• Coördineren en voorbereiden van bestuursstukken, besluitvorming en de opvolging van diverse bestuurlijke trajecten.
• Professioneel organiseren van vergaderingen voor onder meer de raad van bestuur, het managementteam, de raad van toezicht, de ondernemingsraad en de cliëntenraad.
• Nauwlettend bewaken van actie- en besluitenlijsten en toezien op een tijdige en correcte opvolging van alle afspraken.
• Beheren van complexe agenda's en optreden als hét vertrouwde aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
• Actief inzetten van moderne digitale hulpmiddelen zoals Microsoft 365, Teams en Copilot om de administratieve en organisatorische processen efficiënter in te richten.

Met jouw scherpe oog voor detail, organisatiesensitieve houding en proactieve inzet zorg je ervoor dat alle processen achter de schermen naadloos op elkaar aansluiten. Zo lever je een onmisbare bijdrage aan het succes van de organisatie en creëer je rust en overzicht in een uitdagende dagelijkse praktijk.

Functie-eisen

Jij houdt van dynamiek en krijgt energie van verantwoordelijkheid. Als centrale spin in het web zie je wat nodig is voordat het gevraagd wordt en breng je moeiteloos verschillende belangen samen. Je combineert een scherp gevoel voor verhoudingen met absolute discretie, waardoor je een vertrouwd en proactief aanspreekpunt bent binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op bestuurlijk niveau.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft 365, Teams en moderne digitale hulpmiddelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een levend geloof in Jezus Christus dat past bij de identiteit en visie van de organisatie.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om het verschil te maken op het centrale bureau? Zet jouw talenten in om rust en structuur te creëren op strategisch niveau. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deze veelzijdige uitdaging aan te gaan!

Deze organisatie biedt begeleiding en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking en zet zich dagelijks in voor een waardevol en zo zelfstandig mogelijk leven voor iedere cliënt. Je werkt in een betrokken en professionele omgeving waar samenwerking, ontwikkeling en persoonlijke aandacht centraal staan. Collega’s versterken elkaar, denken in mogelijkheden en dragen samen bij aan kwalitatief goede zorg.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Raad van Bestuur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.