Managementassistent Service & Huisvesting

Omschrijven collega’s jou als een spin in het web en ben jij een enthousiaste en behulpzame multi-tasker? En heb jij altijd al eens willen werken binnen de muren van een ziekenhuis? Dan maken wij graag kennis met jou! Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor het cluster Service & Huisvesting. Geïnteresseerd? Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen?
De drie locaties HMC Antoniushove, HMC Bronovo en HMC Westeinde worden op facilitair gebied proactief ondersteund door het cluster Service & Huisvesting (S&H). S&H ontzorgt patiënten, bezoekers en medewerkers met liefde en lef. Service & Huisvesting bestaat uit verschillende afdelingen zoals Services, Beheer & Onderhoud, Duurzaamheid en Bouw & Vastgoed. Binnen ons cluster werken zo’n 400 fte collega’s.

Als managementassistent ben je mede het gezicht van het cluster en zit gastvrijheid in je DNA. Je faciliteert de clustermanager, de sectormanagers en waar nodig de afdelingsmanagers van het cluster. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn: een strak, complex en reëel agendabeheer, beheren van de mailboxen, verzorgen van diverse vormen van correspondentie, telefonisch/mail contact met interne- en externe relaties, notuleren, berichtgeving op HMC Centraal (intranet) en OWS (urenregistratie). Daarnaast vind je het leuk om uiteenlopende bijeenkomsten en activiteiten te organiseren/coördineren. Je kunt omgaan met ad-hoc werkzaamheden en bedenkt moeiteloos een oplossing wanneer iets niet volgens plan verloopt.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau 4 en beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over computervaardigheden en kunt werken met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams);
• Je bent toegankelijk voor collega’s en voelt aan wanneer integriteit en betrouwbaarheid van je wordt verwacht;
• Je bent empathisch en voelt gevraagd en ongevraagd aan wanneer jouw ondersteuning gewenst is;
• Je beschikt over een proactieve, creatieve, representatieve en dienstverlenende houding. Nauwkeurig spreekt voor zichzelf maar willen we toch benoemen.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.095,- bruto per maand (FWG45), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Door het vaststellen van een nieuwe cao zullen er nog drie verhogingen plaatsvinden waarbij uiteindelijk het maximale salaris per 1 augustus 2026 €4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur bedraagt.
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jou woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Wil jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 7 juli 2025, via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 14 juli.

Let op!
Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marcel Loot (Clustermanager Service & Huisvesting), via: contactinformatie . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marieke Zwetsloot (Adviseur Werving & Arbeidsmarktcommunicatie) via: contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.