Medewerker salarisadministratie

Ben jij nauwkeurig, leergierig en wil je het vak van salarisadministratie verder ontdekken?In deze functie krijg je alle ruimte om te groeien, werk je samen met een betrokken en gezellig team en draag je bij aan een foutloze salarisverwerking voor al onze collega’s.

Wat ga je doen?
Als medewerker salarisadministratie draag je bij aan een juiste, volledige en tijdige verwerking van de salarissen van alle medewerkers. Je hoeft nog geen ervaren salarisadministrateur te zijn: we leren je stap voor stap hoe het proces werkt en je krijgt de kans om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken naarmate je verder wordt ingewerkt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je helpt mee om de salarisadministratie actueel en volledig te houden, zodat al onze collega’s op tijd het juiste salaris ontvangen.
• Je controleert gegevens en signaleert afwijkingen. Zie je iets wat niet klopt? Dan bespreek je dit met een collega en los je het samen op.
• Je ondersteunt bij het opstellen en versturen van correspondentie waarin wet- en regelgeving correct wordt toegepast.
• Je verwerkt mutaties en archiveert salarisgegevens zorgvuldig.
• Je maakt eenvoudige (proforma) berekeningen en groeit stap voor stap in het maken van complexere berekeningen.
• Je werkt mee aan de tijdige aanlevering van journaalposten en ondersteunt bij salarisbetalingen, pensioenaangiften en loonheffingen.
• Je helpt bij de administratieve afhandeling richting instanties zoals het UWV en zorgt voor volledige en tijdige indiening.
• Je houdt regelmatig contact met collega’s binnen en buiten het cluster Financiën.

Dankzij jouw inzet draait het verloningsproces soepel, wat zorgt voor tevreden medewerkers. Wanneer je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer zelfstandigheid. Het is mogelijk om een meer adviserende rol vervullen.

Het team
Je komt terecht in een team met één coördinator en vijf medewerkers binnen het cluster Financiën. De sfeer is direct, eerlijk en betrokken. Wij helpen elkaar, werken hard en houden het gezellig.

We werken hybride, deels op kantoor en deels vanuit huis. Jouw standplaats is HMC Westeinde, centraal gelegen en goed bereikbaar met fiets en openbaar vervoer. Parkeren op het terrein is helaas niet mogelijk. In de wijk zijn vaak plekken te vinden wanneer je vroeg begint. De meeste collega's starten tussen 07.30 en 09.00 uur.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding in een financieel-administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een praktijkdiploma salarisadministratie zoals PDL (dit is een pré);
• Je beschikt over specifieke vakkennis van en ervaring met administratieve processen, of bereid om dit te leren;
• Je bent analytisch sterk en gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk;
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en flexibele instelling. Je bent resultaatgericht en gewend om binnen tijdslimieten te werken en je beschikt over doorzettingsvermogen;
• Je bent een stressbestendige teamplayer met een service- en klantgerichte instelling;
• Je hebt ervaring met Profit (dit is een pré); als je dit nog niet kent, kun je dit bij ons leren;
• Je bent bereid om minimaal drie dagen te werken op locatie HMC Westeinde;
• Je hebt goede vaardigheden met Microsoft Office (voornamelijk Excel);
• Je bent bovenal een leuke en gezellige collega om in ons team te hebben.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! De inschaling is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en zal zijn in FWG35 (maximaal € 3.579,- bruto per maand op basis van 36 uur) of FWG40 (maximaal €3805,- bruto per maand op basis van 36 uur) met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. In februari 2026 volgt een salarisverhoging;
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding (tot een enkele reisafstand van 70km) voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij bieden flexibiliteit in de invulling van uren;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Kom jij bij ons werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 12 december 2025, via de sollicitatiebutton.

Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten, wees er dus snel bij en solliciteer!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Agnes van den Bos- Niël (stafcoördinator finance salarisadministratie) via a.van.den.bosniel@haaglandenmc.nl of via contactinformatie , telefonisch bereikbaar op dinsdag en donderdag.

Voor vragen over de procedure, bel of mail naar Emma Brinkman (adviseur werving) via contactinformatie of emma.brinkman@haaglandenmc.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.