Medewerker Salarisadministratie Ziekenhuis

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om zorg die klopt, en dat begint bij een kloppend salaris. Als medewerker salarisadministratie zorg je samen met het team voor een foutloze en tijdige verwerking van de salarissen van ruim 4.000 medewerkers. Je werkt in AFAS, hebt direct contact met collega’s uit alle lagen van de organisatie en denkt mee over het optimaliseren van (digitale) werkprocessen. Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid én maatschappelijke impact in de zorg. Hier telt nauwkeurigheid net zo zwaar als samenwerken. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Het mede zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisverwerking van onze 4.000 medewerkers behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Je maakt onderdeel uit van het team Salarisadministratie en werkt nauw samen met drie collega’s. Binnen deze rol fungeer je niet alleen als aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden maar ook externe instanties. Met jouw kennis en nauwkeurigheid zorg je dat alles achter de schermen klopt. Als medewerker salarisadministratie ga je elke uitdaging aan, zoals:

• controleren en beoordelen van de gegevens in het HR systeem Profit Insite (AFAS). Daarnaast werk je ook met Ortec Workforce Scheduling (OWS), MS office en Excel.
• verwerken en controleren van mutaties.
• actief deelnemen aan projecten waarbij je de salarisadministratie vertegenwoordigt en inhoudelijk adviseert.
• bijdragen aan het verbeteren van onze salarisprocessen en onderzoeken hoe AI toepassingen deze verder kunnen optimaliseren.

Voor ambitieuze medewerkers salarisadministratie is er de mogelijkheid om diverse vervolgscholingen en cursussen te volgen. Denk hierbij aan een verdiepende cursussen zoals vakopleidingen maar ook trainingen op het gebied van vaardigheden en competenties. Kortom raak ook jij niet uitgeleerd in ons topklinisch opleidingsziekenhuis!

En wist je dat je ook veel samenwerkt met collega’s van de afdeling Finance, Mens & Ontwikkeling en verschillende zorgafdelingen? Van voedingsassistent tot verpleegkundige en o.a. HR-adviseurs, managers en beleidsadviseurs. Jij helpt jouw (zorg)collega’s verder.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

We zijn een klein team met een open en betrokken sfeer. Door de dynamiek van het ziekenhuis schakelen we snel met elkaar. Ik haal veel energie uit de diversiteit van de vragen die op ons pad komen. – Karin, Coördinator Salarisadministratie

Afdeling Mens & Ontwikkeling
Elke dag werken er binnen de service-eenheid Mens & Ontwikkeling collega’s aan HR-, opleidings- en organisatievraagstukken. De termen verbondenheid, kwaliteit en energie staan bij ons centraal. Naast waardevol en dankbaar werk, vind je bij de service- eenheid Mens & Ontwikkeling een prettige werksfeer, een open cultuur en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakverbreding.

Salarisadministratie
Het team van de salarisadministratie bestaat uit 4 collega’s en wordt aangestuurd door onze afdelingsmanager, Monique. Ons team is verantwoordelijk voor o.a. de salarissen van 4.000 medewerkers binnen het ziekenhuis en (externe) afdrachten aan belastingdienst, pensioenfonds en UWV. Jouw interne opdrachtgevers en klanten zijn leidinggevenden en collega’s.

Als team met veel kennis en ervaring werken we nauw samen en kunnen we altijd bij elkaar terecht met vragen. Iedereen levert een eigen bijdrage en neemt verantwoordelijkheid voor zijn of haar werk. De mentaliteit is gedreven en ambitieus, met continu oog voor verbetering. Processen worden actief geoptimaliseerd, onder andere met behulp van de Lean-methodiek, en er is daadwerkelijk ruimte om verbeteringen door te voeren. Dat maakt het werk niet alleen slimmer, maar ook leuker. Word jij hier, net zoals wij, zo enthousiast van? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als medewerker salarisadministratie ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgerond Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en mbo+ werk- en denkniveau.
• minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• ervaring met Employee- en Management Self Service-workflows.
• actuele kennis van loonbelasting en sociale verzekeringen.

Ook ben je een persoon die proactief, leergierig en zorgvuldig is. Veranderingen geven energie en een dynamische werkomgeving past daar goed bij. Collega’s omschrijven jou als een enthousiaste en positief ingestelde aanpakker met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een grote mate van zelfstandigheid. Klantgericht en integer werken is daarbij vanzelfsprekend. Wanneer je ervaring hebt met het werken in AFAS Profit en/of kennis hebt van de CAO Ziekenhuizen is dat mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als medewerker salarisadministratie rekenen op:

• direct een vast contract.
• 36 uur per week.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.395,00 en € 4.818,00 (FWG 50), afhankelijk van jouw werkervaring.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als medewerker salarisadministratie in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagdeel meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Pascal Rensing (Afdelingsmanager a.i.) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Natascha beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 23 maart 2026 via onze website. Daarna laten we zo snel mogelijk weten of je een uitnodiging ontvangt voor een kennismaking.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.