Operatie planner - afdeling Chirurgische specialismen

Intro

Ben jij een energieke, stressbestendige planner met overtuigingskracht en een gezonde dosis humor? Word je blij van wisselende werkdruk en blijf je, óók in hectische omstandigheden, consciëntieus werken? Kom dan werken als OK planner Chirurgische specialismen bij het Amsterdam UMC, locatie AMC.

Wat ga je doen?

Je start de dag met een specifieke planning van een onderdeel van de chirurgie en werkt zelfstandig aan een planhorizon van enkele weken. Hierbij houd je rekening met factoren als wachtlijsten, bedbezetting, OK-programma, vakantieplanningen, en geldende regels en afspraken. Aan het einde van de ochtend zijn er telefonische spreekuren voor patiënten, die je te woord staat, en informatie geeft over de verwachte planning. Ondertussen zijn er tal van zaken die in de aanloop voor een operatie moeten worden geregeld, zoals het bestellen van special protheses, regelen van onderzoeken en de screening voor de anesthesie. Je belt patiënten om de opnametijd voor hun operatie van de volgende dag door te geven en verzorgd de schriftelijke bevestigingen. Medisch specialisten komen binnen met een wijziging in urgentie qua planning. Je stemt met hen combi-OK ’s af.

Samen met je collega planners maak je de operatieplanning voor diverse sub specialismen waarbij ieder de eindverantwoordelijkheid heeft voor één onderdeel. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de wachtlijst, het tijdig inplannen van patiënten en daarbij het optimaal benutten van de OK-capaciteit en de beddencapaciteit. Daarnaast signaleer je problemen en heb je nauw contact hieromtrent met andere afdelingen en de dag coördinator van de OK. Je bent een cruciale schakel in het gehele behandelproces en hiermee een houvast voor zowel de arts als de patiënt. 

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau ten aanzien van het plannen van patiëntenstromen, administratieve processen en bedrijfsprocessen.
• Je bent organisatorisch sterk en lost graag complexe logistieke puzzels op. Kennis van de medische terminologie is een pre, maar kan ook bijgeschoold worden.
• Verder beschik je over een goede typevaardigheid.
• Je bent klantvriendelijk, doortastend, energiek en een echte teamspeler. Tegelijkertijd kun je zelfstandig, geconcentreerd en nauwkeurig werken binnen een digitaal hectische omgeving. Je bent nauwkeurig, stressbestendig, communicatief vaardig en gaat tactvol om met belangentegenstellingen.

Dit begint bij onze vakbekwame medewerkers die met trots en (zelf)vertrouwen zorg en diensten leveren. Ons personeelsbeleid is er dan ook op gericht om medewerkers te faciliteren om in iedere fase van het leven vitaal en plezierig te werken en te leven. Door het bieden van een professionele werkomgeving, gevarieerd werk, interessante opleidingen en goede doorgroeimogelijkheden. Herken jij je  in onze ambitie en wil je deze samen met ons waarmaken solliciteer dan op onderstaande functie.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract (12 maanden)met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen op locatie AMC én een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt op het opnamebureau van de afdeling chirurgische specialismen  op locatie AMC. Het opnamebureau vormt een eigen unit en bestaat uit 4 OK-planners ,die waar mogelijk,  uitwisselbaar en samen verantwoordelijk zijn. Het opnamebureau werkt nauw samen met alle medisch specialisten en hoofdverpleegkundigen van de Divisie Chirurgische Specialismen. Daarnaast is er wekelijks contact met afdelingssecretariaten en andere afdelingen waar gepland wordt, zoals de röntgen en het OBC. Eenmaal per week evalueert de opnameplanner de planning met het management bestuur van de OK.

Het Ok planbureau werkt heel zelfstandig en stuurt zich veelal zelf aan. 

Gedurende de publicatieperiode worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog inhoudelijke vragen of wil je eerst een dagdeel meelopen? Hiervoor kun je terecht bij  Liesbeth Kaptein, manager Ok planbureau div 2 via 0621100290 of e.c.kaptein@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via tanja.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs ge