Polikliniekassistent Obesitascentrum - parttime

Werken op het Obesitascentrum betekent werken in een complexe omgeving die elke dag in beweging is. Waar je samen met een fijn team administratieve werkzaamheden voor patiënten en artsen verricht in zowel een front- als backoffice functie. Jij hebt oog voor service en kwaliteit, durft initiatief te nemen en pakt ondersteunend werk snel op. Ook krijg jij energie van werken in een omgeving die continu in beweging is. Grijp deze kans met beide handen aan en solliciteer vandaag nog! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van het obesitascentrum, zowel aan de balie als de telefoon, is jouw verantwoordelijkheid. Jouw focus zal liggen op administratie taken. Gemiddeld zit je maximaal één dag per week aan de balie. Hierbij werk je tijdens kantoortijden tussen 08.00u - 16.30uur van maandag t/m vrijdag. Samen verdelen jullie het werk en vorm je een team met zes enthousiaste collega polikliniekassistenten. Onze patiënten hebben een 5-jarig natraject en zullen regelmatig terugkomen op onze polikliniek. Je geeft hen de juiste voorlichting en zorgt ervoor dat het zorgproces organisatorisch goed in elkaar zit. Als polikliniekassistent obesitascentrum ga je elke uitdaging aan, zoals:

• uitvoeren van administratieve taken op de werklijst. Denk hierbij aan orders van de arts digitaal verwerken in HiX, inplannen van patiënten op de wachtlijst, begeleiden en verwerken van spreekuren en vervolgtrajecten plannen.
• voeren van telefoongesprekken met patiënten. Je plant afspraken in, beoordeelt telefonische vragen van patiënten (na een operatie) en koppelt hier een vervolgactie aan.
• uitvoeren van baliewerkzaamheden zoals het ontvangen van patiënten en uitleg geven over onderzoeken.
• uitvoeren van algemene ondersteunende werkzaamheden voor de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn.
• bijdrage leveren aan het optimaliseren van werkprocessen op onze multidisciplinaire polikliniek.

En wist je dat we in de toekomst steeds meer gaan digitaliseren? Iedere polikliniekassistent heeft zo haar eigen aandachtsgebieden. Digitalisering is er één van, maar denk ook aan OK planning of HiX. Samen gaan we kijken wat jouw aandachtsgebieden worden. Ook kan je deelnemen aan verschillende ziekenhuis brede cursussen en trainingen. Kortom ontwikkelmogelijkheden genoeg!

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“De diversiteit van de werkzaamheden binnen de poli Obesitascentrum, in combinatie met het hardwerkende en gezellige team, zorgen ervoor dat ik elke dag met plezier naar het werk toe ga. Het is heel mooi om nauw samen te werken met de artsen en verschillende disciplines, om zo de beste zorg aan de patiënt te kunnen bieden.” – Bianca, Polikliniekassistent Obesitascentrum

Het Obesitascentrum
Het Obesitascentrum van het Catharina Ziekenhuis is een groot, toonaangevend bariatrisch centrum met specifieke expertise in revisies en een uniek begeleidingsprogramma gericht op psychologie en eHealth. Als één van de grootste centra van Nederland, en het enige gespecialiseerde centrum in de regio, is de zorg volledig ingericht voor patiënten met obesitas.

De polikliniek waar jij komt te werken, is een multidisciplinair centrum waar de screening en het 5-jarige na traject, na een bariatrische operatie plaatsvindt. Hier komen professionals van diverse disciplines samen, waaronder psychologen, diëtisten, chirurgen, verpleegkundigen en polikliniekassistenten. Binnen de afdeling wordt gestreefd naar een sfeer waar openheid, eerlijkheid en respect niet alléén begrippen zijn. Als nieuwe collega zorgen we dat jij je, net zoals onze patiënten, snel thuis voelt op je nieuwe plek!

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over het Obesitascentrum.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding, bij voorkeur tot (medisch) secretaresse maar dit is geen vereiste. Neem bij twijfel gerust contact met ons op!
• ervaring met actuele medische terminologie en/of ervaring in een secretariële functie is een pré.
• uitstekende digitale vaardigheden. Jij hebt (nieuwe) computersystemen zoals HiX snel onder de knie.

Ook ben je een persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je werkt regelmatig samen met chirurgen, psychologen en verpleegkundigen van verschillende afdelingen. Jij durft jouw eigen positie in te nemen en zorgt dat jouw collega’s worden ontzorgt op het gebied van administratie. Ook durf jij Engels te praten tegenover niet Nederlands sprekende patiënten. Klantvriendelijkheid, proactiviteit en positiviteit vinden wij erg belangrijk, en jij weet deze eigenschappen ook uit te stralen in je werk. Bovendien ben je sterk in planning, waardoor je werkzaamheden efficiënt en gestructureerd uitvoert. Tot slot ben je een fijne collega die ons Obesitascentrum mede vorm wil geven.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als polikliniekassistent obesitascentrum kan jij rekenen op:

• een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 24 – 32 uur per week. Werkdagen in overleg. Geef je gewenste uren aan in je motivatiebrief.
• vaste werkdagen, maar we verwachten en hopen ook dat je flexibel bent bij drukke periodes of als collega’s ziek zijn.
• een bruto maandsalaris tot € 3.509,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als polikliniekassistent obesitascentrum in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan een van de polikliniekassistenten via contactinformatie polikliniek Bariatrie) of aan Willemijn Wernaart (teamleider) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Shanna. Zij is bereikbaar op 040 – 239 8840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website. Vermeld het aantal uren dat je wilt werken in je motivatiebrief.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland donderdagmiddag 3 juli 2025.
• Meelopen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.