Projectmedewerker Bouw

Kom bij ons werken als projectmedewerker en krijg een essentiële rol bij bouwprojecten in het UMC Utrecht! Jij bent hét aanspreekpunt voor projectzaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klaar voor deze afwisselende functie?

Dit ga je doen

Als projectmedewerker ondersteun je integrale projectmanagers,  bouwprojectmanagers, en andere betrokkenen bij uiteenlopende projectwerkzaamheden. Je pakt zelfstandig projectactiviteiten op en komt met verbetervoorstellen waar nodig. Of het nu gaat om het verzamelen van data voor rapportages of het organiseren van projectbijeenkomsten, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Jouw takenpakket bestaat voor ongeveer de helft uit projectinhoudelijke werkzaamheden en voor de andere helft uit administratieve werkzaamheden. 

De projectinhoudelijke werkzaamheden omvatten onder andere: 

• In brede zin ondersteunen van projectmanagers en projectsecretaris bij o.a. de administratie, coördinatie en logistiek van projecten, inclusief het bewaken van voortgang, kwaliteit en budget;
• Coördineren en beheren van de projectplanning, inclusief deelprojecten en registratie;
• Verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder agendabeheer, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Uitvoeren van communicatie binnen projecten, zoals informatieverzameling, verspreiding daarvan en afstemming met belanghebbenden;
• Opstellen van rapportages, presentaties en een plan van aanpak voor projectfasering en timing. 

 Naast de projectinhoudelijke werkzaamheden zorg je ook dat de administratie op orde is. Je ondersteunt de projectcontroller binnen de Directie met administratieve taken zoals het aanmaken van inkooporders, projectnummers, het registreren personele inzet op projecten en de huur/verhuur administratie.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van de Directie Bouw & Huisvesting, een sleutelafdeling binnen UMC Utrecht, verantwoordelijk voor alle grote vastgoed- en huisvestingsprojecten. Deze directie brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten, medewerkers en studenten bij elkaar in de nieuw te realiseren huisvesting. Gericht op het optimaal functioneren van het UMC Utrecht als geheel.  

Verbouwing voor de zorg van morgen:  
De zorg verandert en het UMC Utrecht maakt zich klaar voor de toekomst. Dit omvat nieuwe werkmethodes, de uitgebreide toepassing van informatietechnologie en verbeterde huisvesting om processen te optimaliseren. Deze aanpassingen vereisen een omvangrijke renovatie van onze gebouwen op het Utrecht Science Park, met ongeveer 450.000 m2 aan ruimte, inclusief de directe omgeving. We hanteren een gefaseerd verbouwingsproces over een periode van 10-15 jaar, waarbij we erop gericht zijn onze diensten op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek zoveel mogelijk voort te zetten tijdens de bouw. Dit stelt unieke uitdagingen aan ontwerpers, bouwers, en aan onze patiënten, medewerkers en studenten. 

Dit neem je mee

•  Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals projectmanagement, facilitymanagement, bestuurskunde of vastgoedmanagement.
• Je hebt ervaring in projectondersteuning binnen een complexe (zorg)organisatie.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden: je houdt overzicht en weet effectief te communiceren met verschillende partijen.
• Je hebt een proactieve werkhouding: je signaleert knelpunten vroegtijdig en neemt zelfstandig actie.
• Je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail, zoals bij het verwerken van administratie, documentatie en rapportages. 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.430 en € 4.562 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.