Receptioniste/Telefoniste (3 uurs contract)

Receptiemedewerker Den Bosch/Vught

Reinier van Arkel is op zoek naar een telefonist(e)/ receptionist(e)! Ben jij de goedlachse, servicegerichte collega die het leuk vindt om onze cliënten, collega’s en gasten welkom te heten en verder op weg te helpen naar hun afspraak? Solliciteer dan op de functie van receptiemedewerker!

Wat je doet:

• Als receptionist(e) vervul je een belangrijke rol in het ontvangen van cliënten, medewerkers en bezoekers en draag je zorg voor een omgeving waarin dienstverlening en gastvrijheid centraal staat.
• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot ontvangst van onze bezoekers en het beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Je weet tijdig en met vooruitziende blik buitengewone en onveilige situaties te signaleren en voert daar actie op uit door beveiliging in te schakelen.
• Je beantwoordt de intercom en bedient op afstand de slagbomen in de avonduren.
• Je bent verantwoordelijk voor het registreren en uitgeven van sleutels aan bevoegde personen.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen (en eventueel tekenen voor) en uitgeven van post en diverse kleine pakketten in relatie met team logistiek.
• Je houdt toezicht op de hoofd brandmeldcentrale en handelt adequaat bij alarmen en storingen.
• Samen met je collega’s zorg je voor een schone en veilige werkomgeving.
• In Den Bosch heb je meer een gastvrouwrol en ligt de focus vooral op de bezoekers en in Vught ligt de focus meer op telefonie.
• In Vught heb je in de avonden en in de weekenden telefonisch contact met de afdelingen, dienstdoende artsen, crisisdiensten en calamiteitenmanager.

Wij vragen:

• Een ervaren receptionist(e) met minimaal een administratieve opleiding op mbo-niveau 4 of soortgelijke opleiding op mbo-niveau 4.
• Kennis van het Microsoft-office pakket en dit toepassen op de werkzaamheden is een must.
• Flexibele inzetbaarheid: werken op onregelmatige tijden en in weekenden en soms op feestdagen is een must. Je roostert natuurlijk samen met je team. Want de juiste balans tussen privé en werk vinden wij belangrijk!
• Werktijden Zorgpark Vught tussen 06:45 – 23:00. Werktijden Den Bosch alleen doordeweekse dagen tussen 06:45 – 19:00.
• Jij houdt van afwisseling. Werken op 2 locaties in zowel Vught als in Den Bosch is voor jou geen probleem.
• Stressbestendigheid: jij weet het hoofd koel te houden en blijft kalm in buitengewone situaties.
• Affiniteit met de doelgroep psychiatrie is een pré.

Wij bieden:

• Dienstverband: Een contract voor 18 uur per week, in overleg. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Salaris: Arbeidsvoorwaarden salariëring overeenkomstig cao ggz FWG 30 (€2504,00 - 3326,00)
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• FiscFree; dit geeft de mogelijkheid om producten zoals telefoons, (elektrische) fietsen en laptops met fiscaal voordeel te kopen.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie neem je contact op met: Kees Hendriks (Manager Facilitair), bereikbaar op: contactinformatie of Quincy van Venrooij (Teamleider facilitair), bereikbaar op: 06-51577387.