Proactieve Managementassistent GGZ

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe je een onmisbare schakel kunt zijn in een organisatie die echt impact maakt? In de geestelijke gezondheidszorg is jouw rol als managementassistent cruciaal. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Jouw bijdrage maakt het verschil voor zowel het team als de mensen die zorg ontvangen. Als managementassistent binnen de GGZ ben je de steunpilaar voor directie en management. Je coördineert complexe agenda's, plant belangrijke vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Denk aan het opstellen van notulen, het voorbereiden van presentaties en het organiseren van bijeenkomsten. Je bent een proactieve regelaar die overzicht creëert en deadlines bewaakt. Je werkt op locatie en bent een vast gezicht voor collega's en externe contacten. Door jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail, draag je direct bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen. Dit is jouw kans om jouw organisatorische talenten optimaal te benutten en te groeien in een dynamische omgeving. Klaar om jouw talenten in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de geestelijke gezondheidszorg? Grijp deze unieke kans!

Wat je gaat doen

Als managementassistent GGZ kun je elke dag het verschil maken. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Deze rol biedt je de mogelijkheid om je talenten optimaal te benutten en bij te dragen aan een soepele bedrijfsvoering, wat direct impact heeft op de zorg die geboden wordt. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is en dat je continu wordt uitgedaagd om proactief te handelen.

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt in.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt notulen op en zorgt voor een tijdige verspreiding van documenten.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, van planning tot uitvoering en nazorg.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je ondersteunt bij projecten en beheert deadlines, zodat alles op schema blijft.

Door jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de directie en het management zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Functie-eisen

Voor deze cruciale rol zoek je een proactieve en georganiseerde professional die van aanpakken weet. Je bent een kei in het bewaren van overzicht, zelfs als de druk hoog is, en je anticipeert op behoeften voordat ze zich voordoen. Met jouw communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen ben je een prettige gesprekspartner voor zowel collega's als externe contacten. Je draagt graag bij aan een omgeving waar iedereen zich gehoord en ondersteund voelt.

Jouw talenten maken het verschil in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt en oplossingen aandraagt. Met jouw positieve instelling en flexibiliteit pas je perfect in een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheidszorg.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je bent bedreven in het werken met diverse agendaplanningssystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben je klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de geestelijke gezondheidszorg? Solliciteer dan vandaag nog!

Bij de GGZ geloven we dat de beste zorg ontstaat als we samen sterk staan. Jij zet je in voor anderen, wij zetten ons in voor jou. Hier krijg je de ruimte om te groeien, te leren en bij te dragen aan vernieuwing in de ggz.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Proactieve Managementassistent GGZ die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.