Stafmedewerker

Intro

Word jij één van de steunpilaren van het EvA Servicecentrum?

Wat ga je doen?

Het stafbureau is de Haarlemmerolie van de afdeling EvA Servicecentrum, als spin-in-het-web help je de afdeling draaiende te houden. Deze veelzijdige functie bied je de kans verschillende facetten van een afdeling te zien en jezelf te ontwikkelen. Je takenpakket is heel divers en uiteenlopend, wat maakt dat er veel afwisseling is en dat vraagt om een flexibele instelling.

Je taken zijn o.a.

• Diverse HR werkzaamheden: van het onderhouden van contact met sollicitanten tot de gehele onboarding van nieuwe medewerkers binnen EvA, inlogcodes en toegangspasjes regelen, faciliteiten zoals laptop en telefoon regelen, inschrijven voor Epic trainingen en examens;
• Secretariële ondersteuning van de afdeling in de vorm van agendabeheer, het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende materialen voor meetings, het beheer van de algemene mailbox;
• Secretariële ondersteuning voor de CMIO (chief medical information officer) en CNIO (chief nursing information officer).

Wat neem je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in de richting van Secretarieel, communicatie of HR.
• Enthousiasme om je breed te willen ontwikkelen en nieuwe zaken op te pakken.
• Digitaal vaardig, MS Office beheers je volledig en overige en/of nieuwe applicaties maak jij je snel eigen.
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn. Hoofd- en bijzaken kan jij goed onderscheiden, je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en weet altijd het overzicht te behouden.
• Creativiteit: Jij vindt het leuk om te schrijven en zaken goed te regelen voor een ander.
• Pro-activiteit, hands-on mentaliteit en enthousiasme.
• Open en leergierige houding, aangevuld met een goed gevoel voor humor.

Wat bieden we jou?

 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

In Amsterdam UMC werken we aan het uitstekend verzorgen van patiënten, leiden we veelbelovende talenten op tot arts en verpleegkundige én verbeteren we de gezondheidszorg van morgen dankzij hoogstaand en (inter-)nationaal erkend wetenschappelijk onderzoek. Samen kunnen we dat zo veel beter dan alleen.

Het EvA Servicecentrum is de beheerorganisatie voor het EPD in Amsterdam UMC en Ziekenhuis Amstelland en heeft als doel de kwaliteit van de zorg te verhogen door het optimaliseren en moderniseren van de informatievoorziening.  

Binnen EvA werken zo’n 160 ambitieuze medewerkers die gezamenlijk met de gebruikersorganisatie ondersteuning bieden aan het zorgproces op zowel locatie AMC als VUmc en tevens voor het Ziekenhuis Amstelland. 

 

Hieronder valt het beheren en ontwikkelen van het EPD, het verbeteren van het gebruik van het EPD, het implementeren van upgrades en met gerichte projecten werken aan verbeteringen. Naast Epic heeft EvA ook de regierol over het functioneel beheer van een aantal andere applicaties binnen het domein Zorg.  

 

Bij het EvA Servicecentrum wordt hard gewerkt én veel gelachen. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en er wordt, naast algemene opleidingsdoelen zoals het agile werken, geïnvesteerd in o.a. teamontwikkeling én brede inzetbaarheid van medewerkers. Hybride werken is definitief ingevoerd waarbij je deels op beide locaties, en deels vanuit huis werkt. 

 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Viola Brouwer, via contactinformatie of v.brouwer@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitement Adviseur via contactinformatie of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.