Werkstudent Administratie Services contracten - AMC Medical Research BV (AMR)

Intro

Ben jij op zoek naar een bijbaan en beschik over MBO+ of HBO niveau?

Wat ga je doen?

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. 

AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten.

AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De dienstverlening van AMR betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. AMR heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie.

Wat wordt jouw takkenpakket?

• Services contracten voor de deadline laten ondertekenen
• AMR gegevens aanvullen op contracten/invoicing forms/Work orders
• Services project aanmaken i.o.m. Projectcontroller
• Services projecten vernieuwen bij bereiken 5 jaar termijn
• Afgesproken bedrag factureren (indien nodig; gegevens ophalen bij onderzoeker)
• Waarborgen dat factuur ontvangen is door sponsor
• Betaling monitoren
• Ondersteunen projectcontrollers en projectadministrateurs bij administratieve werkzaamheden
• Administratieve uitzoek klussen

 

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken wij iemand die op zoek is naar een bijbaan met MBO+ of HBO niveau.

Verwachting tijdsbesteding 1-4  uur per dag. Belangrijk is dat je dagelijks kunt inloggen om de mail bij te houden ivm krappe deadlines.

• Je kunt zelfstandig werken en bent oplossingsgericht
• Je kunt goed het overzicht bewaren
• Je legt makkelijk contacten met collega's, klanten en sponsoren
• Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden die je uit dient te voeren;
• Je houd ervan om dingen uit te zoeken en af te ronden

 

Wat bieden we jou?

Periode is 6 maanden om mee te beginnen. We verwachten dat dit een doorlopende klus zal zijn die door werkstudenten mag worden uitgevoerd. Geef bij je sollicitatie je beschikbaarheid aan, ook voor de zomerperiode.

• Een 0-uren contract voor een half jaar met de intentie tot verlenging. 
• Inschaling in salarisschaal 4: € 2.475 tot € 3.130 bruto bij een fulltime dienstverband afhankelijk van opleiding en ervaring. (conform Cao umc's). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen op locatie AMC én een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Starting a new job at AMR

 

Gedurende de publicatieperiode worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Gina Blekkenhorst via g.s.blekkenhorst@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via contactinformatie of via tanja.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.