Personele planner/planningsfunctionaris voor de polikliniek Interne geneeskunde

Wat ga je doen:

Binnen de polikliniek Interne Geneeskunde zoeken wij een personele planner/planningsfunctionaris voor 24 uur per week. De volgende taken behoren tot je werkzaamheden:

• Je plant veelal gecombineerde afspraken voor nieuwe patiënten, bepaalt de urgentie en voert de regie op het proces wanneer meerdere disciplines betrokken zijn.
• Je signaleert capaciteitsproblemen, ook op de langere termijn en draagt hiervoor oplossingen aan.
• Je verstrekt informatie en signaleert knelpunten door gegevens uit verschillende bronnen te combineren en genereert informatie over wachtlijsten en overige managementinformatie.
• Je plant inzet van medewerkers en diensten, houdt daarbij rekening met bepaalde factoren.
• Je bent verantwoordelijk voor de dienstlijst van de internisten.
• Je bent verantwoordelijk voor de kamerplanning op de polikliniek Interne Geneeskunde op locatie Meppel en Zwolle, waarbij je zorgt voor een efficiënte inzet van ruimtes.  
• Je verricht secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, postverwerking, afhandelen in- en extern telefoonverkeer.
• Je verricht afdelingsondersteunende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Binnen de polikliniek Interne Geneeskunde zijn de drie Isala kernwaarden: open, professioneel en met hart & ziel, het uitgangspunt voor de cultuur die we nastreven. Hier hoort o.a. bij: je wilt je werk zo goed mogelijk doen, je neemt initiatieven die leiden tot het oplossen van problemen, je durft je nek uit te steken en je hebt plezier in de dingen die je doet, de weg en de resultaten. Daarbij spelen methodisch werken, patiëntgerichte zorg en bekwaam- en bevoegdheid een grote rol. Dit vraagt om continue aandacht in de individuele zorg aan de patiënt. De competenties plannen & organiseren en samenwerken zijn essentieel. De polikliniek Interne Geneeskunde staat garant voor veel uitdaging, afwisseling en een dynamische omgeving. Binnen de afdelingen werken in totaal 80 medewerkers, 27 medisch specialisten en circa 10 arts-assistenten.

De polikliniek Interne geneeskunde omvat de sub specialismen: Algemene interne, Nefrologie, Diabetes/Kinderdiabetes en Ouderengeneeskunde. Zij werken allen locatie overstijgend wat betekent dat je als collega werkzaam zult zijn op zowel locatie Zwolle als locatie Meppel. De polikliniek omvat internisten, arts-assistenten, verpleegkundig consulenten/specialisten, medisch secretaresses en doktersassistenten. Er wordt intensief samengewerkt met andere disciplines, zoals diëtisten, kinderartsen, maatschappelijk werk en podotherapeuten. De werktijden zijn doordeweeks en overdag.

Planbureau Interne is een klein team, maar zorgt voor de planning en roosters voor alle sub specialismen, locatie overstijgend; je hebt een helikopterview over alle agenda’s en roosters. Je bent verantwoordelijk voor het dienstrooster van de internisten en zorgt voor de gehele ruimteplanning op de polikliniek. Wij zijn dan ook op zoek naar een enthousiaste doortastende, flexibele collega die houdt van plannen en puzzelen.

Een echte duizendpoot met een absoluut patiëntgerichte instelling. Je ziet plannen als een vak, weet waar de prioriteiten liggen en behoudt altijd en overal het overzicht.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 of hbo-werk- en -denkniveau op het gebied van administratieve en patiënt logistieke processen aangevuld met enkele jaren ervaring op secretarieel gebied.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van patiënten planning en personele planning voor het opstellen van complexe planningen, waarbij rekening moet worden gehouden met spoedsituaties.
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van HiX en Excel.
• Je kunt zelfstandig en secuur werken en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt meerdere taken tegelijk doen en prioriteiten stellen.
• Je hebt ruime ervaring op een polikliniek met patiëntencontact.
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een klantgerichte instelling.
• Je functioneert goed in teamverband en het samenwerken met naaste collega’s en professionals gaat je goed af.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van €4.177,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Daarnaast kun je flexibel gebruik maken van de secundaire arbeidsvoorwaarden door middel van het meerkeuzesysteem.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaan.
•  De werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.

Wil je meer weten?

Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Yvonne Knol, leidinggevende, via contactinformatie of bij Gera Vos, personele planner/planningsfunctionaris, via contactinformatie .

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.