Planningscoördinator reumatologie en geriatrie

Een goede planning zorgt ervoor dat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen. Als planningscoördinator voor reumatologie en geriatrie zorg jij dat spreekuren, werkplekken en de inzet van zorgprofessionals goed op elkaar aansluiten. Je bewaakt de beschikbare capaciteit, houdt overzicht en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt. Zo draag je achter de schermen bij aan een soepel verloop van de patiëntenzorg.

Je werkt voor twee specialismen met ieder hun eigen zorgvragen. Binnen reumatologie ligt de focus op de behandeling en begeleiding van patiënten met uiteenlopende reumatische aandoeningen. Bij geriatrie staat de kwetsbare oudere patiënt centraal, met aandacht voor herstel, belastbaarheid en het behoud van zelfstandigheid. Deze verschillende zorgbehoeften vragen om een zorgvuldige planning, waarbij je rekening houdt met de beschikbare capaciteit en de behoeften van beide specialismen.

In deze functie

• plan je de inzet van zorgprofessionals en werkplekken. Je stemt de activiteiten- en werkplekplanning in Medspace af met de betrokken teams en zorglogistiek, publiceert deze en houdt alles actueel.
• zorg je dat spreekuren goed gepland zijn. In HiX geef je spreekuurroosters vrij, verwerk je wijzigingen en los je knelpunten op.
• stem je de urenplanning af op de werkzaamheden. Je plant en registreert de personeelsuren in Monaco (Ortec) en stuurt bij waar nodig.
• beheer je de agenda's van de afdelingsmanager en medisch manager in Outlook.
• bewaak je de beschikbare capaciteit en productie. Tijdens het vakgroepoverleg (TPO) bespreek je de voortgang, signaleer je afwijkingen en denk je mee over het behalen van productiedoelstellingen.
• initiëren en uitvoeren van en/of adviseren over maatregelen ter verbetering van plannings- of afstemmingsproces, capaciteitsbenutting of werkprocessen of kwaliteit van dienstverlening.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren en weet verschillende belangen goed op elkaar af te stemmen.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en behoudt overzicht wanneer planningen veranderen.
• Je communiceert helder, staat stevig in je schoenen en weet knelpunten bespreekbaar te maken.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en ziet waar processen slimmer kunnen.
• Kennis van ziekenhuisprocessen en ervaring met systemen zoals Medspace, HiX of Monaco zijn een pluspunt.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De kosten hiervan vergoeden wij.

Nieuwsgierig?

Solliciteer uiterlijk 29 november 2026. De sollicitatiegesprekken worden gepland in overleg. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder worden gesloten, dus wacht niet te lang.

Wil je meer weten? Neem dan telefonisch contact op met Marcella Mulder, unithoofd polikliniek heelkunde, via contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.