Planningsfunctionaris Cardiothoracale Chirurgie

Intro

Ben jij die flexibele en oplossingsgerichte aanpakker die snel en zelfstandig kan schakelen in een organisatie die nooit stil staat? Die echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor patiëntcontact?

Wat ga je doen?

Als Planningsfunctionaris van de afdeling Cardiothoracale Chirurgie van het Amsterdam UMC ben je een flexibele en oplossingsgerichte aanpakker die snel en zelfstandig kan schakelen in een organisatie die nooit stil staat. In overleg met de medische planner coördineer en plan je de voorbereiding, uitvoering en afronding van ingrepen voor patiënten die een hartoperatie moeten ondergaan. Deze ingrepen zijn wisselend in complexiteit en urgentie. Je zorgt er enerzijds voor dat onze patiënten geopereerd kunnen worden binnen de hiervoor geldende termijnen en anderzijds dat dit ook overeenkomt met de capaciteit van het centrum. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd OK-programma waarbij mensen, middelen en materialen zo goed mogelijk worden ingezet. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel als je verbetermogelijkheden ziet.

Je bent aanspreekpunt voor onze patiënten, (externe) verwijzers en ketenpartners in de kliniek als het over deze ingrepen gaat. Jij zorgt dat de patiënt wordt geïnformeerd over de planning van de ingreep en dat alles soepel verloopt.

Je adviseert en faciliteert bij het onderhouden en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling en de keten en werkt hierin nauw samen met medisch specialisten, arts-assistenten, physician assistants en verpleegkundigen.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• Het verstrekken van (telefonische) informatie aan patiënten, verwijzers en ketenpartners gedurende het hele traject van aanmelding tot ingreep;
• Het plannen van een OK datum voor patiënten, waarbij je de specifieke informatie van patiënten, medisch specialisten, OK en kliniek in de dagelijkse praktijk met elkaar verbindt;
• Het coördineren van de voortgang van de patiëntroute van aanmelding naar preoperatieve screening tot OK-datum;
• Capaciteitsbeheer van de OK-planning;
• Het actualiseren en onderhouden van de wachtlijstgegevens.

Wat neem je mee?

• Minimaal een relevante Mbo-opleiding niveau 4 (administratief/zorg), bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie;
• HBO werk- en denkniveau;
• Een achtergrond in de zorg (verpleegkundige of (para)medisch) is een pré;
• Ervaring in een organisatorische en afwisselende functie;
• Een klantgerichte houding en plezier in het willen helpen van patiënten en verwijzers;
• Ervaring in het administratief plannen van processen;
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Of het nu gaat om een medisch specialist, een collega of een patiënt. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor patiëntcontact. Je bent proactief, accuraat en vasthoudend. Je weet van aanpakken en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. En kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Inschaling in salarisschaal 7 € 2.819 tot € 3.772  bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor een half jaar (6 maanden), met de intentie tot verlenging met nog een half jaar (6 maanden).
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Cardiothoracale Chirurgie van het Amsterdam UMC bevindt zich op de locaties VUmc en AMC. Ook werkt de afdeling nauw samen met de afdeling Cardiothoracale Chirurgie van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) en staat onder leiding van één gezamenlijk afdelingshoofd.

Binnen onze afdeling vinden alle voorkomende operaties op het gebied van hart- en longchirurgie plaats, met uitzondering van de transplantaties. Samen met onze ketenpartners wordt met de nieuwste technieken en behandelinzichten, gewerkt aan de beste patiëntenzorg, hoogstaand onderzoek en onderwijs.

Het planbureau van de afdeling bestaat uit staf artsen en 4 planningsmedewerkers op locatie AMC. 

 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de 1e week van april. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Daarnaast worden gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Dr. H.R. Zandbergen, cardiothoracaal chirurg, hr.zandbergen@amsterdamumc.nl of Nena Diepgrond, teamleider planburea Cardiothoracale chirurgie, via n.diepgrond@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment adviseur, via recruitment@amsterdamumc.nl of via 06-21603178.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.