Roosterplanner Neonatologie en Kinderafdeling

De Kinderafdeling en Neonatologie zijn onderdeel van Meander Moeder Kind. Deze afdelingen zijn vergevorderd in het zelfroosteren en beschikken beide over een roosterwerkgroep. Goede roosters met veel eigen inbreng van de teamleden zijn onmisbaar: ze zorgen voor rust, overzicht en de juiste bezetting op ieder moment. Houd jij van plannen, puzzelen en schakelen met verschillende collega’s? Dan is dit jouw rol.

• Jij houdt overzicht en zorgt dat de planning klopt, ook bij onverwachte wijzigingen

• Contact met medewerkers, teammanager jij bent de verbindende schakel tussen het rooster, de medewerker en de salarisadministratie

• Een sleutelrol in een warme, dynamische omgeving waarin je echt het verschil maakt op basis van kennis van de CAO en controle van de roosters

Over de afdelingen

Jij gaat aan de slag als roosterplanner voor de Kinderafdeling,, de Neonatologie en de groep serviceassistenten, pedagogisch zorgverleners en secretaresses.

De Kinderafdeling is een veelzijdige afdeling met klinische bedden, dagverpleging en spoedzorg. De zorg is breed en kan per dag verschillen, afhankelijk van de opnames en de benodigde begeleiding van kinderen en ouders. De afdeling Neonatologie levert topklinische zorg aan kwetsbare pasgeborenen en hun ouders. Ook hier is de dynamiek groot: er wordt intensief samengewerkt en er is veel aandacht voor zowel medische als emotionele ondersteuning. De sfeer op de afdeling is professioneel én warm: collega’s staan voor elkaar klaar en werken graag samen.

In alle teams werk je met onregelmatige diensten en kan de bezetting door onverwachte situaties snel veranderen. Jij zorgt dat de planning klopt, dat afspraken helder zijn en dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn.

Wat ga je doen

Als roosterplanner ben je verantwoordelijk voor een goed rooster. Je werkt in het Ortec/ roostersysteem en houdt daarbij rekening met de jaarurensystematiek en de correcte registratie van vakantie-uren, PLB-uren, overuren en compensatie-uren, volledig volgens de geldende CAO-richtlijnen.

Je hebt zo nodig contact (telefonisch en per mail) met de medewerkers en wekelijks met de teammanager. Je beheert de roosters met daarin de onregelmatige werkdagen en -tijden van medewerkers en draagt zo nodig zorg voor vervanging bij verzuim. Ook signaleer je knelpunten op tijd en denk je mee over oplossingen, zodat de bezetting op orde blijft.

Wij vragen

• Vaardigheid in algemeen computergebruik;
• Kennis van planning en een geautomatiseerd roostersysteem ervaring met Ortec is een pré;
• Actuele kennis van Office-programma’s;
• Inzicht in bedrijfsprocessen binnen het ziekenhuis;
• Affiniteit met het vertalen van wet- en regelgeving rond arbeidstijden naar passende roosters;
• Bereidheid om aanvullende cursussen te volgen;
• Een sociale, uiterst nauwkeurige en consistente werkhouding;
• Initiatief durven nemen en communicatief vaardig zijn;
• Creativiteit en vindingrijkheid om samen met de werkgroepen te zoeken naar oplossingen voor roosteruitdagingen;
• Stressbestendigheid en het vermogen om met veranderingen om te gaan;
• Vermogen om draagvlak te creëren met de juiste argumenten, methoden en communicatiestijl.

Wij bieden

• Een contract van 20-24 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris van €3.164,- tot maximaal €4.261,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioenopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Een uitdagende werkomgeving die volop in ontwikkeling is en waar veel ruimte is voor persoonlijke groei
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, slaaptraining en bedrijfsfitness)
• Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness, eindejaarsuitkering en premiekorting op je verzekeringen
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert