Afdelingssecretaresse KNF en Slaapcentrum

Met jouw nauwkeurigheid, warmte en organisatietalent ben je een onmisbare schakel binnen het Slaapcentrum en de afdeling Klinische Neurofysiologie (KNF) van HMC Westeinde.

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de afdelingen Klinische Neurofysiologie (KNF), het Slaapcentrum en de slaappsychologie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en plannen van spreekuren in het elektronisch patiëntendossier HiX;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer;
• Begeleiden van de kinderpoli;
• Verzorgen van correspondentie richting huisartsen, ziekenhuizen, het UWV, bedrijfsartsen en andere externe partijen;
• Plannen van onderzoeken en afspraken;
• Triëren van KNF- en slaaponderzoek aanvragen;
• Beantwoorden van vragen van patiënten, behandelaars en bezoekers.

Je werkt zelfstandig maar ook prettig in teamverband. Je bent flexibel en collegiaal. Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, deelt je kennis met collega's en weet adequaat te handelen in situaties waarvoor geen standaardoplossing beschikbaar is. Patiëntgerichtheid, flexibiliteit en collegialiteit staan hierbij centraal.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en kennis van medische terminologie;
• Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving is een pré;
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden en hebt ruime kennis van Microsoft Office;
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen; ervaring met HiX is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig en klantgericht;
• Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook tijdens drukke momenten.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Een warm welkom en begeleiding op maat
Je start met een persoonlijk inwerktraject en krijgt een buddy die aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.

Duidelijkheid over je contract
Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 16 uur per week.

Een salaris dat past bij jouw functie
Je wordt beloond volgens de cao Ziekenhuizen, waarbij inschaling plaatsvindt op basis van opleiding en ervaring.

Je verdient maximaal € 3.724 bruto per maand (FWG 35, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met:

• 8,33% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering.

Goed geregeld, ook naast je werk
HMC Westeinde is vanwege de centrale ligging uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van diverse fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor een fiets, laptop, tablet of sportabonnement.

Bij HMC Bronovo en HMC Antoniushove zijn parkeermogelijkheden doorgaans goed beschikbaar. Beide locaties zijn eveneens goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Ook als ervaren professional blijf je groeien. Daarom bieden wij volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen, zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen.

Een gezonde werk-privébalans
Wij vinden het belangrijk dat je met plezier en energie kunt blijven werken. Daarom denken we graag met je mee over een goede balans tussen werk en privé.

Interesse in deze vacature?
Werk jij graag met liefde én lef? Solliciteer dan uiterlijk 31 augustus 2026 en ontdek wat jij kunt betekenen voor onze patiënten en collega's.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Geraldine Schutten (waarnemend zorgmanager slaapcentrum, KNF en vaatlaboratorium) via contactinformatie .

Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via contactinformatie en emma.brinkman@haaglandenmc.nl.

Wij kijken uit naar je reactie!