Afdelingssecretaresse poli volwassenen

Voor de polikliniek Volwassenen in Leiden zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse. Ben jij accuraat, weet jij van aanpakken en kan jij goed met mensen omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als afdelingssecretaresse bij de polikliniek Volwassenen ben je werkzaam in een multidisciplinair team. Je hebt een breed scala aan werkzaamheden, waarbij je een bijdrage levert aan het functioneren van de medewerkers en managers. Als je er een voorkeur voor hebt full-time te werken, is het mogelijk deze functie te combineren met het ondersteunen van de afdeling Preventie.

Enkele voorbeelden van werkzaamheden bij deze functie van afdelingssecretaresse zijn:

• Je beheert de agenda, regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten;
• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten en vergaderingen;
• Je coördineert het rooster voor de bureau- en receptendienst;
• Je faciliteert de co-assistenten bij hun periode op de polikliniek;
• Je zorgt ervoor dat voor nieuwe collega’s op tijd alle faciliteiten geregeld zijn en dat ze zich snel bij ons thuis voelen.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding op HAVO niveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als afdelingssecretaresse;
• Beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point is voor jou geen probleem;
• Je kunt uitstekend notuleren;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent pro-actief en kunt improviseren;
• Je kunt samenwerken op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie.

Hoe ziet jouw team eruit?

De polikliniek volwassenen in Leiden bestaat in totaal uit 65 collega’s verspreid over vijf aandachtsgebieden: Bipolaire Stoornissen, Persoonlijkheidsproblematiek, Trauma, ADHD en SAS. We bieden een ruim aanbod groepsbehandelingen naast de individuele trajecten en hebben veel verschillende disciplines in huis: psychiaters, arts-assistenten, verpleegkundigen, GZ-psychologen, basispsychologen, klinisch psychologen, systeemtherapeuten en vaktherapeuten. Ook bieden wij verschillende opleidingsplekken. Samen zetten wij ons er voor in om cliënten beter te kunnen helpen vanuit onze brede en inhoudelijke expertise.

Ben je net zo nieuwsgierig naar ons, als wij naar jou? Aarzel niet om contact op te nemen voordat je solliciteert. Bijvoorbeeld met vragen of om alvast de sfeer te kunnen proeven. 

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur (afhankelijk van je beschikbaarheid) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.387,- en €3.541,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!