Managementsecretaresse Medische Microbiologie en Infectiepreventie

Ben jij goed in agendabeheer, notuleren en urenregistratie? En weet jij het overzicht te bewaken ook wanneer het hectisch is? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor de afdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementsecretaresse.

Wat ga je doen?

De afdeling Medische Microbiologie (MMB) is een zelfstandige, hechte afdeling binnen het cluster Medisch ondersteunend. Het medisch microbiologisch laboratorium voert de infectieziekten-diagnostiek uit voor HMC en voor huisartsen en andere zorgverleners in de regio. Het totale pakket aan diagnostiek wordt uitgevoerd op de locatie HMC Westeinde met behulp van de modernste apparatuur. De afdeling Infectiepreventie (IP) draagt zorg voor beleidsontwikkeling, advisering, scholing en uitvoering van het integrale infectiepreventiebeleid. Infectiepreventie vindt plaats op onze locaties HMC Bronovo, HMC Antoniushove en HMC Westeinde.

Als managementsecretaresse ben jij het visitekaartje van deze twee afdelingen en heb jij een belangrijke rol in de ondersteuning van het managementteam. Jij beheert de agenda’s van de zorgmanager en de medisch gemandateerde. Zelfstandig organiseer jij bijeenkomsten en plan jij verschillende overlegmomenten zoals: reguliere werkoverleggen, afdelingoverstijgende overleggen en vakgroep-overleggen. Jij bent aanwezig bij deze overleggen en draagt zorg voor het notuleren. Daarnaast bewaak en coördineer jij de daaruit voortkomende actiepunten.
Verder behoort de urenregistratie van de medewerkers infectiepreventie tot je takenpakket, het bestellen van o.a. kantoorartikelen en overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je komt voornamelijk te werken op onze locatie HMC Westeinde.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde mbo-secretariële opleiding.
• Je beschikt bij voorkeur over kennis van medische terminologie.
• Je beschikt over computervaardigheden, hebt een ruime ervaring met Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Je staat stevig in je schoenen en voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie.
• Je bent flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen.
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen verschillende; lagen in de organisatie. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel en bezit over goede organisatorische vaardigheden.
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag)

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.484,- bruto per maand (FWG40) per 01-06-2024 maximaal € 3.658,-, op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies.
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden.
• Interessante extra’s, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 5 mei 2024, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wilfred van den Brink, (zorgmanager) via contactinformatie of met één van de deskundigen infectiepreventie via contactinformatie . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anna Passias (Adviseur Werving & Arbeidsmarktcommunicatie) via: contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.