afdelingssecretaresse vrouw-kind

Het team van het gloednieuwe vrouw-kind centrum van Noordwest Ziekenhuisgroep, locatie Den Helder, is op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega. Ben jij een organisatietalent, plan je graag alles tot in de puntjes en houd je van dynamiek? 
Kom verder en start bij ons als afdelingssecretaresse vrouw-kind 

Wat dacht je van...

Als afdelingssecretaresse ben jij de spil van de afdeling en het gezicht naar buiten toe. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als collega’s, zowel aan de balie als telefonisch. Je zorgt ervoor dat alles op administratief gebied soepel verloopt, van het plannen van afspraken tot de administratieve afhandeling van behandelingen. Zo draag jij bij aan een efficiënte en zorgvuldige patiëntenzorg.
 
Je werkt nauw samen met het team en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je hebt een servicegerichte houding en bent empathisch, maar ook assertief wanneer dat nodig is. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, vooral bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Flexibiliteit en zelfstandigheid zijn sleutelwoorden in deze functie. Je werkt samen met collega’s om de werkdruk goed te verdelen en weet ook in drukke tijden het overzicht te bewaren.

Je nieuwe werkplek...

is een levendige en afwisselende afdeling waar je constant alert bent en je ogen en oren goed openhoudt. Je vangt regelmatig waardevolle informatie op uit gesprekken tussen collega’s, waardoor je snel kunt schakelen en direct actie kunt ondernemen. Hoewel je in principe zelfstandig op de afdeling werkt, sta je er nooit alleen voor. Je kunt altijd terecht bij je collega-secretaresse, die op andere dagen aanwezig is, en bij de verpleegkundigen. Zij zijn betrokken, toegankelijk en denken graag met je mee.

Je komt te werken op een geheel nieuwe, frisse afdeling waar meerdere disciplines intensief samenwerken. Juist die multidisciplinaire samenwerking maakt het werk dynamisch en vol afwisseling. Als afdelingssecretaresse krijg je daardoor een veelzijdige en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is.

Dus ben jij...

In de rol van afdeling secretaresse zijn tact, goed kunnen luisteren, empathisch vermogen, een servicegerichte houding en overtuigingskracht belangrijk. Integriteit is vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en je bent flexibel qua werkdagen (in overleg met je directe collega). Je bent een organisatie- en improvisatietalent en bent een doorzetter met een positieve houding.
 
Verder breng je mee:

• een diploma (minimaal mbo 3 niveau) op het gebied van secretariële werkzaamheden
• een diploma medisch secretaresse is een pré
• relevante werkervaring in een zorgomgeving is een pre
• kennis van medische terminologie is een pre
• affiniteit en ruime ervaring met software applicaties, kennis van een EPD (elektronisch patiënten dossier) is een pré
• participatie in ontwikkelingen en meedenken in werkprocessen
• ondersteuning van kwaliteitsprocessen

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.579 bruto per maand op basis van 36 uur. Het salaris zal per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 telkens met 2% worden verhoogd, conform de cao-afspraken.
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 20-24 uur per week met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Linda Burghout, recruiter via contactinformatie  of met Bianca van Dam - Seunninga, afdelingsmanager vrouw & kind via contactinformatie  als je vakinhoudelijke vragen hebt over de vacature.