Ambtelijk Secretaris Familie- en Naastenraad

Vind jij de stem van naasten in de zorg ook zo belangrijk? En wil je bijdragen aan het naar een volgend niveau tillen van de inspraak en participatie van familie en naasten in de geestelijke gezondheidszorg?

Ben jij een stevige en benaderbare professional die graag beleid, advies en mensgericht werken combineert? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris van de familie- en naastenraad (FNR) ondersteun je de raad op beleidsinhoudelijk, adviserend, coachend en communicatief vlak.

Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner van de voorzitter en werkt nauw samen met de leden van de raad.

Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de uitvoering van het jaarplan. Daarnaast adviseer je over medezeggenschapprocedures, ondersteun je bij het opstellen van adviezen aan regiodirecties en de Raad van Bestuur, coach je raadsleden en help je bij het werven en inwerken van nieuwe leden.

Belangrijke uitgangspunten: je bent geen lid van de raad, maar bewaakt het proces en ondersteunt zodat de FNR haar rol optimaal kan vervullen.

Jouw werkweek

• Voorbereiden, bijwonen, notuleren en opvolging van ontwikkelingen vanuit vergaderingen.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en adviseren over medezeggenschap-
• procedures.
• Schrijven van conceptadviezen en brieven aan de raad van bestuur, regiodirecties of andere relevante organen
• Coachen van raadsleden en het groepsproces.
• Jaarplan en begroting opstellen en voortgang bewaken.

De FNR bestaat uit ongeveer tien betrokken leden die allemaal naasten zijn (of waren) van cliënten bij Altrecht. Je werkt dagelijks samen met de voorzitter van de FNR, hebt regelmatig inhoudelijk contact over organisatieontwikkelingen met de bestuurssecretaris en een aantal keer per jaar heb je in ieder geval ook (bijvoorbeeld tijdens vergaderingen) contact met de bestuurder van Altrecht.

Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.380,- tot € 5.027,- (FWG 50/55 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en/of ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij, naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset.

Wie ben jij?
Je begeleidt de raad in een dynamische omgeving, waar kritische geluiden en waardevolle ervaringen samenkomen. Jouw kunst is om individuele ervaringen samen met de raadsleden te vertalen naar inzichten die breder gelden, en zo bij te dragen aan optimalisatie van de zorg en dienstverlening binnen Altrecht. Je stimuleert gezamenlijkheid en versterkt de rol van naasten binnen het triadisch werken: cliënt – naaste – professional.

Daarbij ondersteun je de raad in hun participatie en til je inspraak van naasten naar een hoger niveau. Met jouw objectieve blik, sensitiviteit en coachende houding zorg je voor rust, overzicht en richting. Je weet belangen zorgvuldig af te wegen en creëert ruimte voor constructieve dialoog, altijd met oog voor de waardevolle bijdrage van naasten aan de zorg.

Daarnaast ben jij:

• Ervaren in beleidsmatig en adviserend werk, met een hbo-werk- en denkniveau;
• Stevig en mensgericht, en in staat overzicht te bewaren, ook bij tegengestelde belangen;
• In het bezit van goede coachende vaardigheden;
• Communicatief en organisatorisch sterk, met het vermogen om duidelijke grenzen te stellen;
• Goed op de hoogte van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz);
• Bij voorkeur bekend met de GGZ en heb je ervaring in het werken met naasten vanuit een professionele rol.

Wie zijn wij?
De familie- en naastenraad (FNR) van Altrecht is er voor de behartiging van de collectieve belangen van naasten. De familie- en naastenraad is een formele medezeggenschapsraad binnen Altrecht en wordt in staat gesteld om mee te denken en mee te praten met het beleid van Altrecht vanuit het perspectief van naasten.

De werkzaamheden binnen een familie- en naastenraad zijn divers. Denk aan het inwinnen van informatie, advies geven en aansluiten bij overleggen. Een ambtelijk secretaris draagt zorg voor de inhoudelijke ondersteuning van de familie- naastenraad. De ondersteuning is met name op beleidsinhoudelijk, adviserend, coachend, communicatief en secretarieel gebied.
De ondersteuning is erop gericht de familie- en naastenraad in staat te stellen de gezamenlijke belangen van naasten te behartigen conform de actuele samenwerkingsovereenkomst en huishoudelijk reglement.

Enthousiast en nu?
Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Nienke Adema, bestuurssecretaris, via contactinformatie .

Goed om te weten

• De eerste gespreksronde vindt plaats op 23 september en wordt gevoerd met de bestuurssecretaris en de ambtelijk secretaris van de cliëntenraad. De tweede, afrondende gesprekken staan gepland op 25 september en worden gevoerd met de bestuurssecretaris en twee leden van de familie- en naastenraad.
• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.
• De bestuurssecretaris is als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor het proces, dit met inachtname van het instemmingsrecht van de familie- en naastenraad.
• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.