Directiesecretaresse

Het ontzorgen van de directieleden van de Veluwe & Veluwe Vallei. Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

Voor wie jij er als directiesecretaresse bent? Voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei die jij ondersteunt met overzicht, structuur en heldere communicatie. Binnen het directiesecretariaat werk je samen met de huidige directiesecretaresse om zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken te ondersteunen. Meestal ligt de focus op één van deze twee directeuren, er wordt van elkaar verwacht dat je elkaar kunt vervangen of inspringen wanneer prioriteiten dat vragen. 

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van directiesecretaresse. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn voor jou bekend terrein. Wat de functie bij GGz Centraal bijzonder maakt, is: 

• het zelfstandig en zorgvuldig beheren van complexe agenda’s en mailboxen. 

• het voorbereiden, uitwerken én bewaken van afspraken en actiepunten uit vergaderingen. 

• het administratief ondersteunen bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten, zoals suïcides. 

• het vervullen van een verbindende rol in de communicatie tussen Raad van Bestuur, directie en managementteam. 

• het actief meedraaien in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden. 

• werken binnen de uitdagende realiteit van een GGz-organisatie .

Jouw team
Jouw nieuwe, directe collega van de het directiesecretariaat van de Veluwe & Veluwevallei kijkt ernaar uit om je te ontmoeten. Samen vormen jullie het directiesecretariaat.   

Wat ons team kenmerkt? Informeel contact, betrokkenheid en een gedeelde drive om kwaliteit te leveren. Jouw nieuwe werkplek? Het hoofdgebouw op ons landgoed Veldwijk in een prachtige bosrijke omgeving.  

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als directiesecretaresse bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:  

• een bruto maandsalaris tussen € 2.655,- en € 4.149,- (CAO GGZ, FWG 45 o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.

• een contract voor 20 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.

• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans. 

• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.

• de ruimte om hybride te werken.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.  

Dit breng je mee

Jij bent reflectief, flexibel en stressbestendig en weet goed om te gaan met onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering en kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden. Ook heb je voor deze baan: 

• een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau. 

• meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. 

• uitstekende kennis van Microsoft 365 en in staat digitale systemen snel eigen te maken.

• uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl. 

• flexibiliteit om in te springen wanneer nodig. 

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.  
Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.    

Solliciteren

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Yvon Berendsen (directiesecretaresse) via contactinformatie . Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg.   

Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure.   

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.