Directiesecretaresse in de zorg

Over de functie

Ben jij de directiesecretaresse die overzicht, structuur en heldere communicatie brengt? Ondersteun de directieleden in de geestelijke gezondheidszorg met jouw expertise. Je beheert complexe agenda's en bewaakt actiepunten. Een dynamische rol met impact! Een directiesecretaresse in de geestelijke gezondheidszorg, hoe ziet jouw ideale werkdag eruit? Als directiesecretaresse voor de regio Veluwe ondersteun je de directieleden met jouw scherpe blik en organisatietalent. Je creëert overzicht en structuur in een dynamische omgeving, waarbij je de directeur bedrijfsvoering en de directeur behandelzaken ondersteunt. Je draagt direct bij aan een soepele bedrijfsvoering en effectieve behandelprocessen. Jouw inbreng maakt het verschil. Je beheert complexe agenda's en mailboxen met precisie. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, werk je actiepunten uit en bewaak je de voortgang. Denk hierbij aan de administratieve afhandeling van incidenten en calamiteiten, zoals suïcides. Je bent een cruciale schakel in de communicatie tussen de Raad van Bestuur, directie en het managementteam. Je werkt actief samen binnen het directiesecretariaat en met de managementassistenten van de clusterhoofden. Deze rol biedt je de kans om jouw expertise volledig te benutten binnen een uitdagende GGZ-organisatie. Je helpt mee aan het creëren van een omgeving waarin zorgprofessionals zich kunnen richten op hun kerntaken. Ben jij klaar om deze boeiende uitdaging aan te gaan en jouw stempel te drukken op de geestelijke gezondheidszorg? Solliciteer dan nu!

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de geestelijke gezondheidszorg. Je werk is tastbaar en heeft directe impact op de efficiëntie van de directie. Je ontwikkelt je voortdurend door de diverse en uitdagende taken, waarbij je jouw talenten optimaal benut. Denk aan het proactief beheren van complexe situaties en het verbinden van verschillende lagen binnen de organisatie.

• Je beheert zelfstandig en zorgvuldig complexe agenda’s en mailboxen.
• Je bereidt vergaderingen voor, werkt actiepunten uit en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt administratief bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten, zoals suïcides.
• Je vervult een verbindende rol in de communicatie tussen Raad van Bestuur, directie en managementteam.
• Je werkt actief mee binnen het directiesecretariaat en met managementassistenten van de clusterhoofden.

Deze taken zorgen ervoor dat je een onmisbare schakel bent binnen de organisatie, waarbij jouw bijdrage essentieel is voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau.
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 en het vermogen om snel digitale systemen eigen te maken.
• Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl.
• Flexibiliteit om in te springen wanneer prioriteiten dit vragen.

Ben jij de gedreven professional die wij zoeken, klaar om een significante bijdrage te leveren in de geestelijke gezondheidszorg? Solliciteer dan direct en zet de volgende stap in jouw carrière!

Deze organisatie is een grote speler binnen de specialistische geestelijke gezondheidszorg en staat bekend om haar betrokken en mensgerichte aanpak. Vanuit meerdere locaties in een groene, rustige omgeving wordt zorg geboden aan cliënten met complexe psychiatrische problematiek.
De focus ligt op herstelgericht werken, innovatie en samenwerking binnen multidisciplinaire teams. Medewerkers krijgen volop ruimte om hun expertise in te zetten én verder te ontwikkelen, met aandacht voor professionele groei, eigen regie en een gezonde werk-privébalans. De organisatie werkt nauw samen met ketenpartners en heeft een sterke regionale verankering.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directiesecretaresse in de zorg die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.