Directiesecretaresse Zorg

Over de functie

Herken je dat gevoel, dat je een team écht kunt ontlasten en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan iets groters? Als directiesecretaresse in de zorg sta je midden in de dynamiek van een sector die er echt toe doet. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich volledig kan richten op de patiëntenzorg. In deze rol ben je onmisbaar. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Denk aan het opstellen van notulen, het voorbereiden van presentaties en het afhandelen van correspondentie. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maken het verschil in een hectische omgeving. Je krijgt de kans om direct impact te maken op de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie. Dit is jouw kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een betere zorg. Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden voor 16 uur per week.

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen in, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en beschikbaarheid.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, zorgt voor een duidelijke verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je stelt correspondentie, presentaties en rapporten op, en zorgt voor een foutloze en professionele communicatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en handelt vragen efficiënt en vriendelijk af.
• Je ondersteunt bij projecten en administratieve processen, en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Jouw inzet zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op de kerntaken, terwijl jij de randvoorwaarden creëert voor succes. Zo maak je direct impact in de zorg.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt geen specifieke werkervaring nodig; dit is dé kans om jouw carrière in de zorg te starten.
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en bent bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je hebt ervaring met digitale agendaplanning en documentbeheersystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor de zorg en een vliegende start te maken? Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een impactvolle carrière!

Het gaat om een mooie grote zorgorganisatie in Apeldoorn. Zij bieden clienten met diverse problematiek begeleiding en zorg in verschillende woonzorgcentra.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directiesecretaresse Zorg die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.