Managementsecretaresse - Reinier in de Wijk

Ons team van drie enthousiaste secretaresses zoekt een nieuwe collega om ons team compleet te maken! Ben jij proactief, houd je van structuur in een hectische omgeving en krijg je energie van een dynamische werkplek? Dan willen wij jou er graag bij!

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de spin in het web van Reinier in de Wijk. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en je bent hét aanspreekpunt voor onze managers. Je werk is veelzijdig en uitdagend:

• Agendabeheer: Jij houdt grip op complexe agenda’s en zorgt dat afspraken slim en efficiënt gepland zijn.
• Communicatie: Je beheert e-mails, brieven en telefoontjes en houdt overzicht in de informatiestroom.
• Procesbewaking: Je signaleert knelpunten en helpt processen beter te laten verlopen.
• Verbinder: Je onderhoudt contact met collega’s, externe partners en andere betrokkenen.
• Organisatie: Je regelt bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten van A tot Z.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken compleet zijn, maakt notulen en volgt acties proactief op.
• Projectondersteuning: Je denkt mee en springt bij waar nodig.
• Allround secretariële taken: Samen met je collega’s zorg je dat het secretariaat altijd draait.

Kortom: jij bent een organisatietalent dat met flair en doorzettingsvermogen orde schept in de dynamiek van de dag!

Jouw werkplek
Bij Reinier van Arkel werken we samen aan een mentaal gezondere regio. Dat doen we met cliënten, hun naasten, netwerkpartners én collega’s. Onze ambitie? Sterke regionale zorgnetwerken bouwen en werkgeluk stimuleren.

Het Managementsecretariaat speelt hierin een centrale rol. Je ondersteunt managers, staffunctionarissen en projectteams. Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses. Flexibiliteit en teamwork zijn daarbij sleutelwoorden.

Wat breng je mee?

• Je hebt secretariële opleiding op mbo-niveau 4 afgerond en je hebt relevante werkervaring opgedaan
• Je hebt affiniteit met managementondersteuning.
• Digitale skills: je werkt soepel met MS Office, AI en social media.
• Je brengt tructuur aan en overzicht, ook als het druk is.
• Je kunt snel te schakelen en prioriteiten te stellen
• Een scherpe blik: je ziet knelpunten en durft ze bespreekbaar te maken.

Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen: accuraat, integer, flexibel, klantgericht, probleemoplossend, communicatief sterk (mondeling én schriftelijk), initiatiefrijk, collegiaal.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie van 24–36 uur per week.
• Start met een jaarcontract, daarna uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris volgens CAO GGZ, FWG 40 (tussen € 2.804 - € 3.803 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een team waarin samenwerking, werkplezier en verbinding centraal staan.
• Een inspirerende en professionele, maar ook gezellige werkomgeving, waar je in de gelegenheid bent om je competenties in te zetten en waar ruimte is voor verdere ontwikkeling.
• Persoonlijke wensen waarin wij organisatorisch een rol kunnen spelen bespreken wij graag met je.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de “solliciteer hier” button! Heb je vragen over de procedure? Mail ons via werken@reiniervanarkel.nl.

De vacature blijft open tot we de juiste match hebben gevonden.

Wil je eerst meer weten? Bel gerust met Wiarda Panman, manager van het managementsecretariaat van Reinier in de Wijk via contactinformatie . Zij vertelt je graag meer over Reinier van Arkel, het team en de functie.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Ken je iemand die perfect past bij deze rol? Deel deze vacature!