Medewerker Secretariaat Medische Dienst

Als medewerker bij het secretariaat van de medische dienst van Jellinek zorg jij dat alles geregeld wordt! Een dynamische baan in de verslavingszorg in de Amsterdam en omstreken, waarbij jij ervoor zorgt dat de agenda’s van artsen en psychiaters en hun afspraken met cliënten optimaal met elkaar afgestemd worden.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je onderdeel van het medisch team van Jellinek Amsterdam en assisteer je onze artsen en psychiaters. Je helpt met agendabeheer, de planning en bent een aanspreekpunt voor onze cliënten, dit is voornamelijk telefonisch. Denk aan het maken van afspraken, afspraken verzetten en vragen over medicatierecepten of crisissituaties. Het is belangrijk om goed door te vragen en kritische vragen te stellen, zodat je goed de situatie kan inschatten en de juiste actie kan uitzetten.

Jij ondersteunt de psychiaters en artsen van Jellinek. Je bereidt afspraken voor, je zorgt voor de voortgang van het spreekuur, je neemt blaastesten af en urinecontroles in ontvangst. Daarnaast verricht je andere administratieve taken, zoals het aanvragen van bloedonderzoek en thorax ter voorbereiding van een opname of verstrekking van de medicatie. Deze uitslagen verwerk je weer in het systeem. Je checkt de registratie van de productie van de artsen. Bij ziektes of verlof van de medewerker van het medisch secretariaat in Utrecht neem je de werkzaamheden van die locatie over.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40 (min. €2804 en max. €3803 bruto op basis van 36 uur per week);
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op ziektekostenverzekeringen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Je krijgt toegang tot Nrgize; een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een vitaliteitsbudget van maximaal €100,- bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een goed overzicht voor het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
• Je bent initiatiefrijk, je kunt prioriteiten stellen;
• Je bent je bewust van jouw rol als medewerker medisch secretariaat van de medische dienst in het goed afstemmen van zaken tussen cliënt, arts en behandelafdelingen;
• Als eerste aanspreekpunt voor onze clienten, ben je klantvriendelijk, gastvrij en oplossingsgericht;

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij ons
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving in Nederland. Verslaving kan iedereen treffen! Wij behandelen dan ook een zeer diverse cliëntengroep, voor zowel middelenverslaving als gedragsverslaving. Onze behandelingen zijn licht als het kan, intensief als het moet, maar altijd effectief en innovatief. Dit zie je terug in de werkwijze en cultuur bij Jellinek.
Het medisch team bestaat uit Psychiaters, verslavingsartsen, basisartsen (ANIOS), verpleegkundig specialisten, planners en het medisch secretariaat. Dit team zit verspreid over 4 locaties van Jellinek (Amsterdam, Hilversum, Utrecht en Amersfoort).

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sarah van Ginkel (manager bedrijfsvoering), bereikbaar via telefoon 06 – 21522679 of Manon Milhado (coördinator), bereikbaar via telefoon contactinformatie .

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer nu! Reageren kan tot 1 maart 2026. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben altijd voorrang in de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.