Medisch secretaresse

Ben jij een georganiseerde en proactieve medisch secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Werk jij graag in de zorg en ben je een echte regelaar die moeiteloos overzicht houdt? Dan is deze vacature in Baarn precies wat je zoekt!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Je gaat aan de slag bij Eemhart, een betrokken zorgorganisatie in de regio Gooi- en Vechtstreek. Wij bieden een thuis en passende zorg aan mensen met een verstandelijke beperking van jong tot oud en met uiteenlopende zorgvragen.

Vanuit het Gezondheidscentrum Zandheuvelweg in Baarn leveren wij gespecialiseerde en eerstelijnsgezondheidszorg aan ruim 4000 cliënten. Hier werken huisartsen, specialisten, verpleegkundigen, tandarts en thuiszorgvoorzieningen nauw samen volgens het vertrouwde huisartsenmodel. Daarnaast is er een specialistisch behandelcentrum op het gebied van neurologie (SBZ).

Professionals uit verschillende disciplines werken nauw samen, met respect voor elkaars expertise en een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor goede zorg. Een veelzijdige en leerzame werkomgeving en een mooie werkplek in een bosrijke omgeving!

Wat mag je doen?
Als medisch secretaresse ben jij onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt op het medisch secretariaat en werkt nauw samen met artsen, specialisten en verpleegkundigen.

Jouw taken zijn onder andere:

• Plannen en afhandelen van spreekuren (o.a. psychiaters en neurologen)
• Inplannen van afspraken met externe zorgpartners zoals Bartiméus en Pento
• Beantwoorden en beoordelen op urgentie van telefoongesprekken
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en collega’s
• Verwerken en archiveren van post en medische dossiers
• Administratieve verwerking van verhuizingen
• Opstellen van correspondentie en e-mails
• Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen
• Onze ideale collega is ook op vrijdag inzetbaar

Kortom: jij bent de verbindende factor en het aanspreekpunt binnen het gezondheidscentrum.

Hoe waarderen wij jou?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2.597,00 en max. € 3.635,00 (FWG 35) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden voor 28-32 uur per week.
• We stimuleren groei binnen Eemhart, daarom bieden we ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, passend bij jou.
• Standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of sportabonnement.

Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken wij een medisch secretaresse met ervaring in de zorg die zelfstandig en nauwkeurig werkt.

Je beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau (medisch secretarieel/administratief)
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Affiniteit met de zorgsector
• Kennis van administratieve processen en systemen (Het kunnen notuleren en het werken met Excel, Outlook, Teams zijn een must)
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie
• Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding

Pré: ervaring met een EPD.

Klaar voor deze baan in de zorg?
Wil jij werken als medisch secretaresse in Baarn binnen een betrokken en professionele zorgorganisatie? Solliciteer dan direct en versterk het team van Eemhart!

Nog vragen of direct solliciteren?
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer met solliciteren en vul onderstaand sollicitatieformulier in. Mocht je meer informatie wensen, neem dan contact op met Kundike Versleijen, Teamleider, via 06 – contactinformatie .