Medisch secretaresse Academisch Borstcentrum

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse van het Academisch Borstcentrum ben je het (ondersteunende) aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Je beantwoordt telefoongesprekken en verzorgt de in- en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post. Daarnaast zorg je dat patiëntafspraken efficiënt worden ingepland. Ook bereid je de poliklinische spreekuren voor, ondersteun je tijdens consulten en zorg je voor de administratieve afhandeling in HiX, ons elektronisch patiëntendossier.

Je stapt in een rol die volop in ontwikkeling is. We kijken binnen Martini hoe we met technologie de zorg slimmer kunnen organiseren, met meer gemak voor patiënten en toepassingen van AI. Het contact met patiënten wordt steeds digitaler, bijvoorbeeld via BeterDichtbij en digitaal aanmelden. Je denkt mee over deze veranderingen, het optimaliseren van onze werkprocessen en hoe we dit voor patiënten én collega’s goed laten werken.

Over jouw nieuwe team

Het Academisch Borstcentrum is een dynamische en drukbezochte polikliniek waar we met een enthousiast team werken aan de beste zorg voor onze patiënten. Samen met collega’s uit diverse disciplines – zoals secretaresses, chirurgen, artsen, radiologen, radiodiagnostisch laboranten, spreekuurassistenten, verpleegkundigen en arts-assistenten – zorgen we voor een optimale samenwerking. Ons team heeft een open, betrokken en laagdrempelige sfeer. We ondersteunen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk om van elkaar te leren. Dat doen we door vragen te blijven stellen en gezamenlijk te denken over hoe we onze werkprocessen kunnen verbeteren. Om ons werk makkelijker te maken en de beste zorg aan patiënten te leveren.

“In het Academisch Borstcentrum staat de patiënt centraal – samen maken wij elke dag het verschil.”

Wat neem je mee

• Een mbo-diploma in secretariële richting, eventueel aangevuld met kennis van medische terminologie.
• Werkervaring als medisch secretaresse (ervaring in een ziekenhuis is een pre).
• Affiniteit met digitalisering.
• Een positieve en nieuwsgierige blik op een veranderende omgeving.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

In deze functie komen veel vragen en werkzaamheden vanuit verschillende teams samen, vaak tegelijkertijd. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en bewaart het overzicht wanneer er veel op je af komt. Ook in de drukte werk je nauwkeurig en stem je met collega’s af wat haalbaar is wanneer prioriteiten botsen. Is een verzoek onduidelijk of ontbreekt informatie? Dan vraag je door voordat je verder gaat.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en 13e maand van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Lianne Hosman - van den Toren, unithoofd Borstcentrum, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom dinsdag 24 november in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Een brief schrijven hoeft niet. In het sollicitatieformulier kun je de volgende vragen beantwoorden:

1. Welke competentie van jou is voor ons team onmisbaar en waarom?
2. Wat spreekt jou het meest aan in deze vacature, en gaf jou de doorslag om te reageren?
3. Welke talenten en ervaringen neem jij mee waarmee je ons team kunt versterken?

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.