Medisch secretaresse Intensive Care (IC)

Als medisch secretaresse op de Intensive Care (IC) van het Diakonessenhuis ben je een vaste ondersteuner van het team. Je werkt zelfstandig, met korte lijnen en oog voor zorgvuldigheid en dienstverlening. Krijg jij energie van samenwerken in een hecht team? Dan maken we graag kennis met je!

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de IC verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Je verwerkt en corrigeert medische correspondentie, beheert gegevens in het elektronisch patiëntendossier en zorgt dat informatie volledig en correct is vastgelegd.

Daarnaast ondersteun je het team bij uiteenlopende organisatorische taken, zoals voorraadbeheer, bestellingen en andere praktische zaken die het dagelijks werk soepel laten verlopen. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan goede patiëntgerichte zorg.

Hier kom je te werken

Je werkt op de Intensive Care in Utrecht, een moderne en ruim opgezette afdeling met 12 bedden. De afdeling is kleinschalig georganiseerd, met veel aandacht voor kwaliteit en service.

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 50 collega’s en werkt samen met nog een andere medisch secretaresse. De sfeer is open en persoonlijk: je werkt met vaste gezichten, de lijnen zijn kort en afstemming is laagdrempelig. Ook het contact met andere disciplines binnen het ziekenhuis is laagdrempelig en dichtbij.

De werktijden zijn flexibel in te vullen tussen 9.00 en 15.00 uur, in afstemming met je collega-secretaresse.

Dit breng je mee

• Een diploma medisch secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid met MS Office.
• Inzicht in administratieve processen en kennis van medische terminologie.
• Je werkt nauwkeurig en hecht waarde aan kwaliteit en klantgerichtheid.
• Je communiceert helder, werkt zelfstandig en houdt overzicht.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 16-24 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd).
• Een salaris van € 2.643,- tot € 3.805,- bruto per maand (FWG 40) bij 36 uur per week.
  Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, aangevuld met een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee kun je onder andere extra verlof kopen of gebruikmaken van een aantrekkelijke fietsregeling.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Wettelijke verlofuren, aangevuld met een Persoonlijk Levensfase Budget (57 uur per jaar bij 36 uur), dat je flexibel kunt inzetten.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Gezellige uitjes en activiteiten, georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf verder met onbeperkte toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Marjolein Geertsema - Mul. Stuur een mailtje naar: ++mgeertsema@diakhuis.nl++ of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.