Medisch secretaresse polikliniek Interne geneeskunde

De polikliniek Interne geneeskunde is een veelzijdige afdeling waar je als secretaresse een uitdagend takenpakket hebt. Voor het secretariaat van de Algemene interne zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste, doortastende en flexibele medisch secretaresse. 

Wat ga je doen?

• Het verrichten van frontofficewerkzaamheden zoals het ontvangen en begeleiden van patiënten en het maken van nieuwe en vervolgafspraken.
• Het voorbereiden en begeleiden van polikliniek spreekuren in HiX (ons elektronische patiëntendossier).
• Het beheren van de agenda, inclusief het maken van afspraken op basis van prioriteitsstelling.
• Je staat patiënten, huisartsen en externen telefonisch te woord.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post.
• Je verricht diverse voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden. 

Waar ga je werken? 

Bij de Interne geneeskunde zijn de drie Isala kernwaarden: open, professioneel en met hart & ziel het uitgangspunt voor de cultuur die we nastreven. Hier hoort onder andere bij: je wilt je werk zo goed mogelijk doen, je neemt initiatieven die leiden tot het oplossen van problemen, je durft je nek uit te steken en je hebt plezier in de dingen die je doet, het proces en de resultaten. Daarbij spelen methodisch werken, patiëntgerichte zorg en bekwaam- en bevoegdheid een grote rol. Dit vraagt om continue aandacht in de individuele zorg aan de patiënt. De competenties plannen, organiseren en samenwerken zijn essentieel. 

Het specialisme Interne geneeskunde, binnen de divisie Beschouwend en snijdend, staat garant voor veel uitdaging, afwisseling en een dynamische omgeving. Binnen de afdelingen werken in totaal 300 medewerkers, 27 medisch specialisten en circa 35 arts-assistenten.

De polikliniek Interne geneeskunde omvat de sub-specialismen Algemene interne, Nefrologie en Diabetes. Binnen de polikliniek werken internisten, arts-assistenten, verpleegkundig consulenten/specialisten, medisch secretaresses en doktersassistenten. 

Er wordt intensief samengewerkt met andere disciplines, zoals diëtisten en podotherapeuten. De werktijden zijn doordeweeks en voornamelijk overdag. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Een opleiding op (medisch) secretarieel gebied, mbo-niveau 4 of een erkend diploma doktersassistent. Kennis van de medische terminologie is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om met nieuwe systemen te leren werken. Als je ervaring hebt met HiX, dan is dat voor ons een pré.
• Je bent een gastvrije positieve persoonlijkheid die zelfstandig én samen kan werken. Je bent zorgvuldig en flexibel. Als iets anders loopt dan je had verwacht, kun je goed prioriteiten stellen en houd je afstemming met je collega’s.
• Je houdt van je vak en hebt een lerende houding. Hierbij durf je vragen te stellen, maar vind je het ook leuk om jouw kennis met anderen te delen. 

Wat bieden wij?

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3.651,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt een aanstelling van een jaar voor 24 uur per week. De werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Yvonne Knol, operationeel leidinggevende, via contactinformatie .