Polikliniek secretaresse klinische genetica

Intro

Ben jij de administratieve kei die wij zoeken? Wil jij je verder ontwikkelen en ons enthousiaste, professionele team komen versterken?

Wat ga je doen?

Als polikliniek secretaresse ben je werkzaam in een divers team van collega’s en ben je verantwoordelijk voor de planning en ondersteuning van de spreekuren en de voorbereiding daarvan. Je beantwoordt de telefoon, vraagt medische gegevens op, verstuurt medische gegevens en je zorgt voor een goede verwerking van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier. Je bent een vraagbaak voor de vele patiënten (van uiteenlopende categorieën) die dagelijks de polikliniek bezoeken. Tevens ben je een vraagbaak voor je collega’s, want samen met hen zorg je ervoor dat alles binnen de polikliniek op rolletjes loopt!

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau aangevuld met (medische) administratieve werkervaring.
• Een afgeronde (medisch) administratieve opleiding (medisch secretaresse of medische administratie).
• Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af.

Je bent een ervaren administratieve duizendpoot met veel energie en uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands vereist, Engels een pré). Omdat er veel gebeurt op een dag is het van belang dat je stressbestendig bent, maar ook proactief en accuraat. Tot slot ben je klantgericht en kan je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de polikliniek klinische genetica van Amsterdam UMC, locatie AMC van de afdeling Humane Genetica. Op de afdeling humane genetica (locaties AMC en VUmc) werken in totaal ruim 400 mensen, inclusief laboratoriummedewerkers en wetenschappelijk onderzoekers. In de dagelijkse praktijk omvat het klinische team van het AMC ongeveer 70 collega’s: klinisch genetici, arts-assistenten (niet) in opleiding, physician assistants, genetisch consulenten, stamboommedewerkers en casemanagers. Het polisecretariaat bestaat uit 10 medewerkers. 

Klinische genetica is een medisch specialisme dat zich bezighoudt met alle ziektes die erfelijk kunnen zijn. Dat betekent dat ook de patiënten waar wij voor werken heel divers zijn, wat vraagt om een uiteenlopend medisch team! Je komt te werken op het polisecretariaat van de sectie Klinische genetica, in een diverse club mensen. Samen zorgen we ervoor dat onze afdeling blijft draaien, dus als de nood hoog is helpen we elkaar en nemen we elkaar waar. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sylvia Loos, teamleider, via 06-52341455 of j.m.loos@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.