Programmasecretaris Expertise

Koninklijke Visio is een erkende expertiseorganisatie op het gebied van zorg, onderwijs en participatie van slechtziende en blinde mensen. Samen met de doelgroep, andere zorgaanbieders en kennisinstituten werken professionals van Visio aan de ontwikkeling van nieuwe kennis en innovaties. De afdeling Kennis bestaande uit de teams Expertise & Kennisontwikkeling en Onderzoek & Zorgverbetering maakt deze expertiseontwikkeling mogelijk; van ontwikkelen en bewijzen tot verspreiden, implementeren en borgen.

Middels onder andere een breed projectportfolio zorgt de afdeling Expertise en Kennisontwikkeling voor het behalen van resultaten rondom kennisontwikkeling. Dit projectportfolio bestaat uit zowel kleine als grote projecten en onderzoeken.

De programmasecretarissen vormen samen met de administratief medewerkers, de projectadministrateur én de programma-assistent international het team expertise ondersteuning. Samen zorg je ervoor dat alle organisatorische randvoorwaarden voor het projectportfolio van expertise (zo’n 120 activiteiten) geborgd zijn. Je bent aanspreekpunt voor projectleiders en onderzoekers en helpt ze met organisatorische vraagstukken. Hierin weet je de weg in alle processen en kun je vragen beleggen bij de juiste collega’s.

De processen rondom projectmatige activiteiten worden herzien en opnieuw vormgegeven. Het op orde brengen en input geven op deze veranderende processen zal in het eerste jaar nog de aandacht vragen.

Ben jij onze nieuwe Programmasecretaris

Dit krijg je

Een rol voor 24-32 uur voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.861 op basis van 36 uur per week (FWG 45). Standplaats is Huizen, met mogelijkheid tot thuiswerken.

En verder..

• ontwikkelingsmogelijkheden en een ruim aanbod aan opleidingen van onze academie

• aanvullende arbeidsvoorwaarden als collectieve verzekeringen en fietsplan

Dit ga je doen

De programmasecretaris Expertise kent een divers takenpakket met ondersteunende en coördinerende taken op het gebied van (onderzoeks)projecten: 
 

• Je brengt informatie bij elkaar die belangrijk is voor het bijhouden en evalueren van de verschillende (onderzoeks)projecten. Je brengt bijvoorbeeld de realisatie van de planning in beeld, de financiële stand van zaken of de bereikte resultaten. 

• Je bent hierin vraagbaak voor projectleiders en opdrachtgevers.

• Je ondersteunt het proces van besluitvorming van idee tot aanvraag, bijvoorbeeld in de rol van secretaris van de stuurgroep Kennis.

• Je ondersteunt bij het opstellen van (samenwerkings)overeenkomsten met externe partijen.

• Je draagt bij aan goede communicatie over projecten, onderzoeken en de processen die daarmee samengaan.

• Je houdt contact met onderzoekers en projectleiders over de status van hun onderzoek of project.

• Je ondersteunt projectleiders en onderzoekers in de organisatorische voorwaarden voor het starten en uitvoeren van projecten en onderzoeken

• Je zorgt samen met collega’s E&K en O&Z voor een goede afstemming van de (administratieve) processen rondom expertise.

• Je denkt mee over verbetering van deze processen en bent een belangrijke spil in de uitrol van deze verbeteringen. 

Dit ben jij

De geschikte kandidaat voor deze rol heeft een HBO werk- en denkniveau en ervaring met project- of programmaondersteuning. Hij of zij herkent zichzelf in onderstaande competenties: 

• Gestructureerd werken

• Coördineren van opdrachten 

• Zelfstandig werken 

• Behouden van overzicht

• Goede communicatie in woord en schrift

• Organiseren van bijeenkomsten 

• Zaken afronden 

• Interpreteren van financiële gegevens 

• Beheersing van Word en Excel 

• Ervaring met Office 365 (Teams)

Enthousiast?

Voor informatie kun je contact opnemen met Sabine Timmer (Concernmanager E&K, T: contactinformatie Je sollicitatie met CV ontvangen wij graag via onze website www.werkenbijvisio.org. Je ontvangt binnen 2 weken reactie op je sollicitatie.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.