Secretaresse | afdelingshoofd Neurochirurgie

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Wat ga je doen

Ben je op zoek naar een functie waarbij je zelfstandig aan de slag kunt en waar jouw proactiviteit gewaardeerd wordt? In deze rol ben je het visitekaartje ‘naar buiten’ als eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd. Als secretaresse werk je nauw samen met de secretaresse van het afdelingshoofd van locatie AMC.

Je hebt een spilfunctie en houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht, iets waar jouw hart sneller van gaat kloppen. Je schakelt snel en op hoog niveau, met zowel het afdelingshoofd als andere stafleden en arts-assistenten van de afdeling.
Niet alleen hou jij je bezig met secretariële ondersteuning; als organisatorisch talent ben je continu bezig om alles op rolletjes te laten verlopen. Zo organiseer en plan je de jaargesprekken met staf en arts-assistenten, maar ook multidisciplinaire afspraken en vergaderingen worden door jou tot in de puntjes verzorgd. Inhoudelijk gezien houd jij je bezig met de kwaliteitsbewaking van QRNS: kwaliteitsregistraties van de Nederlandse Vereniging voor Neurochirurgie, administratieve werkzaamheden rondom academische promoties en het bewaken van de JCI-vereisten rondom aanstellingen op de afdeling.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een (medisch) secretaresse die in ieder geval de volgende kennis en ervaring meebrengt:

  • minimaal HBO werk- en denk niveau en tenminste een afgeronde (medisch) secretariële opleiding op MBO-4 niveau;
  • aantoonbare werkervaring als (medisch) secretaresse;
  • ervaring in een academische werkomgeving strekt tot aanbeveling;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Kennis van de gangbare computerprogramma’s als Word, Excel en Outlook en bereidheid om je nieuwe (kwaliteits)programma’s eigen te maken.

Verder ben je zelfstandig maar vind je het prettig om met een team samen te kunnen werken. Als visitekaartje en eerste aanspreekpunt is het van belang dat jij communicatief zeer vaardig bent, verantwoordelijkheid neemt en zaken proactief durft op te pakken. Je komt te werken op een dynamische afdeling waar je het ene moment met iets bezig bent om vervolgens een ad-hoc zaak die zich aandient direct op te pakken en je dus snel moet kunnen schakelen. Daarom is het van belang dat je stressbestendig en flexibel bent. Ben jij de ondersteuner in hart en nieren die graag de zaken voor anderen goed op orde heeft? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken

De afdeling neurochirurgie van locatie VUmc is onderdeel van het Neurochirurgisch Centrum Amsterdam (NCA). De afdeling kenmerkt zich door een informele sfeer. De aard van het vak neurochirurgie vereist flexibiliteit, vooruitdenken en snel kunnen schakelen. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Ons team bestaat uit 1 secretariële medewerker, 2 planningssecretaresses, 9 arts-assistenten en acht neurochirurgen.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2351 tot 3184 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De situatie met het coronavirus zorgt ervoor dat in Amsterdam UMC de focus nu op de zorg ligt. Dit kan wellicht als gevolg hebben dat het wat langer duurt om terugkoppeling te geven op jouw sollicitatie. Wanneer je iets langer op een reactie moet wachten, betekent dit uiteraard niet direct dat wij niet enthousiast zijn over jouw profiel. Bedankt voor jouw begrip!

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Dr. D. Noske, werkplekmanager neurochirurgie, via contactinformatie .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via contactinformatie .

Je kunt uiterlijk tot en met 31 maart 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen