Secretaresse

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het Leo Kannerhuis in Arnhem-Zuid een secretaresse voor het Aanmeldbureau.  

Ben jij een proactieve secretaresse die zichzelf graag ontwikkelt en wil werken binnen een betrokken en specialistisch team? Lees dan verder!

Dit ga je doen

Op onze locatie van het Leo Kannerhuis in Arnhem-Zuid werk je binnen een gespecialiseerd behandel- en kenniscentrum voor mensen met een autismespectrumstoornis (ASS) en andere psychiatrische of gedragsproblemen. De locatie bestaat uit een polikliniek en deeltijdbehandeling voor jongeren van 18 t/m 23 jaar en een polikliniek voor volwassenen vanaf 24 jaar. Deze teams werken intensief samen om cliënten en hun systeem zo goed mogelijk te ondersteunen.

Je gaat aan de slag als secretaresse van het Aanmeldbureau. In deze functie ben je een onmisbare schakel in het proces van nieuwe aanmeldingen. Terwijl de aanmeldfunctionarissen de inhoudelijke beoordeling doen, zorg jij dat de administratieve afhandeling soepel verloopt. Je beantwoordt onder andere telefoontjes, verbindt door naar de juiste collega en maakt dossiers compleet. Je werkt nauw samen met een betrokken en deskundig team en zorgt ervoor dat cliënten vanaf het eerste contactmoment professioneel geholpen worden.

Jouw verdere werkzaamheden:

• aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers;
• het verzorgen van correspondentie en verwerken van cliëntgegevens in het EPD;
• controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;
• registreren van cliëntgegevens en informeren van cliënten/behandelaren;
• verwerken van post- en telefoonverkeer.

Dit ben jij

• MBO-4 opleiding in secretariële of administratieve richting (bijv. Schoevers, MEAO);
• ervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met een EPD is een pré;
• jij ben beschikbaar op dinsdag en/of donderdag;
• per direct beschikbaar en flexibel inzetbaar;
• goede kennis van MS Office;
• je kunt zelfstandig én in teamverband werken;
• bereid om bij ziekte/vakantie extra uren te werken (boven 16 uur).

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 8-16 uur per week;
• een salaris tussen [job.salarisschaal] op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Luna Verhaar, Recruiter via contactinformatie .