Secretaresse RvB St. Antonius Ziekenhuis

Ondersteunen op niveau? Jij weet precies wat wanneer nodig is.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je ondersteunt op hoog niveau in een betekenisvolle, bestuurlijke omgeving
• Je maakt deel uit van een hecht team waar je op elkaar kunt bouwen
• Je hebt een zelfstandige rol met veel eigen regie en afwisseling
• Je schakelt met collega’s en externe relaties, met oog voor samenwerking
• Je denkt actief mee over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen
• Je krijgt ruimte om je professioneel te blijven ontwikkelen

Wat ga je doen als Secretaresse RvB St. Antonius Ziekenhuis ?
Of je jezelf nu ziet als secretaresse, managementassistent of executive assistant, je ondersteunt de COO van de Raad van Bestuur en brengt overzicht, rust en structuur in een dynamische omgeving. Afwachten is niets voor jou, je kijkt vooruit en weet altijd precies wat er op je af komt. Ondersteunen op hoog niveau is een vak dat jij in je vingers hebt. Jij staat stevig in je schoenen, voelt feilloos aan hoe de formele en informele structuur van de organisatie werkt en weet je representatief op te stellen tegenover zowel interne als externe stakeholders. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken en alle werkzaamheden in goede banen te leiden.

Aan een half woord van het lid van de RvB, waarvoor je werkt, heb jij genoeg. Je verleent ondersteuning op hoog niveau en hebt er plezier in dat te doen met precisie, discretie en overzicht. Je bent goed in het aanbrengen van structuur en stelt onder tijdsdruk de juiste prioriteiten. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht team waarin samenwerking, gelijkwaardigheid en continuïteit centraal staat.

Jouw taken in het kort:

• Als primaire focus: het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning voor de COO (o.a. complex agendabeheer, voorbereiden, plannen en organiseren van omvangrijke afspraken, voorbereiden van vergaderingen)
• Actiepunten en deadlines bewaken, knelpunten signaleren en oplossingsgericht meedenken
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen, incl. contacten met adviesgremia of andere stakeholders hierover;
• Contractbeheer van onder andere onderzoeks-, dienstverlenings- en samenwerkingsovereenkomsten;
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties, met representatie en rust.

Jouw toekomstige werkplek
Je vormt samen met twee collega’s het secretariaat van de Raad van Bestuur. Jouw werkzaamheden zijn gericht op de portefeuille van het lid van de Raad van Bestuur met portefeuille Zorg (COO). Goede samenwerking is daarin essentieel; jullie zorgen samen voor continuïteit, nemen elkaars werk waar nodig over en stemmen dagelijks af. Daarnaast streven jullie naar procesverbetering van de secretariaatswerkzaamheden. Je werkt vanuit onze locaties Nieuwegein en Utrecht, en deels vanuit huis is ook mogelijk. Die balans is goed te regelen in overleg. Daarbij is de vrijdag wel een vaste werkdag.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 4.818,- bruto p/m (Schaal 50 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je bent een betrokken en professionele ondersteuner die rust brengt waar het dynamisch is. Je hebt een scherp oog voor wat nodig is, communiceert helder en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist even pas op de plaats maakt.

• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig proactief en denkt oplossingsgericht
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid
• Je bent representatief, discreet en kunt goed schakelen tussen strategie en detail

Verder heb je:

• Hbo+ werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot secretaresse
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op bestuurlijk niveau en/of in de zorg
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met bestuurlijke structuren en besluitvormingsprocessen
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale vergadertools

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Heb je vragen over de functie of de werkomgeving? Neem dan contact op met Jolanda Volle bijgenaamd Roman (secretaresse RvB) via contactinformatie of Angela Kooijman (secretaresse RvB) via contactinformatie . Zij vertellen je graag meer.

Solliciteren
Je kunt t/m 22 april solliciteren op deze mooie functie. Wij ontvangen je sollicitatie graag via de solliciteerbutton. Je kunt je brief richten aan Evert Schot (senior beleidsadviseur RvB). Na de sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd.

Eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 4 mei en donderdagochtend 7 mei. We verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.