Secretaresse bestuur Radiotherapie

Wat ga je doen

In deze veelzijdige en zelfstandige functie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur. Je bent de spil van de afdeling en zorgt dat alles soepel verloopt. Je taken bestaan onder andere uit:

• eerste aanspreekpunt voor afdeling en in- en externe contacten;
• plannen en beheren van complexe agenda’s in Outlook;
• organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief catering en reservering van vergaderruimtes;
• organiseren van internationale symposia, congressen, site visits, etc.;
• ontvangen van buitenlandse gasten en verzorgen van dagprogramma’s;
• verzorgen van sollicitatie- en aanstellingsprocedures voor nieuwe medewerkers en studenten;
• beheren van mailboxen en archiveren van documenten;
• verwerken van ziek- en betermeldingen;
• (eventueel) boeken van reizen, vluchten en hotels.

Je werkt nauw samen met drie collega-secretaresses. Samen zorgen jullie voor continuïteit van het secretariaat en nemen jullie elkaars werkzaamheden waar bij afwezigheid. Humor, collegialiteit en relativeringsvermogen vinden we belangrijk in het team.

Werkomgeving

Het UMCG is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland.De afdeling Radiotherapie van het UMCG behandelt ruim 4.900 patiënten per jaar en telt ongeveer 400 medewerkers uit verschillende disciplines. De afdeling beschikt over de meest geavanceerde apparatuur om radiotherapie op het allerhoogste niveau toe te kunnen passen. De afdeling heeft 3 behandellocaties: de polikliniek, het Protonentherapiecentrum op het terrein van het UMCG en een locatie in Emmen. Voor de locatie in het UMCG zijn wij op zoek naar een ervaren, energieke en pro actieve (directie) secretaresse die het team van secretaresses komt versterken. In deze functie ondersteun je vooral het afdelingshoofd en het hoofd klinische fysica.

Wat vragen wij

• MBO of HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde (directie)secretaresse opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Office365 en Microsoft Teams.
• Stressbestendig, flexibel, accuraat en initiatiefrijk.
• zowel goed zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• In staat om prioriteiten te stellen en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Ervaring met Corsa en iBabs is een pre.

Wat bieden wij

Een dynamische werkomgeving met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week (1fte), voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt maximaal € 4.041,-- bruto per maand (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:

• Raïssa van der Elst, secretaresse afdeling Radiotherapie, bereikbaar via telefoonnummer: contactinformatie .
• Aybike Ulukir, secretaresse afdeling Radiotherapie, bereikbaar via telefoonnummer: contactinformatie .
• Flootje de Vreugt-Schoo, manager afdeling Radiotherapie, via email: [email protected] of te bereiken via telefoonnummer contactinformatie .

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 22 december 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer