Secretaresse bureau geneesheer-directeur Wvggz (4/8/2025)

Ons bureau geneesheer-directeur (BGD) is op zoek naar een enthousiaste en secuur werkende collega om het team te versterken. Het BGD bestaat uit vier geneesheren-directeur, zes secretaresses en een teammanager. Gezamenlijk zien wij toe op de kwaliteit van zorg en in het bijzonder de verplichte zorg in het kader van de Wet verplichte ggz (Wvggz).

Als secretaresse BGD Wvggz bied je administratieve ondersteuning aan de geneesheren-directeur en behandelaren bij het tijdig uitvoeren van de verschillende procedures rond de Wvggz. In deze veelzijdige functie ben je de spin in het web en heb je met verschillende personen contact. Denk hierbij aan zorgverleners, de zorgadministraties, het openbaar ministerie, de rechtbank, advocaten en collega’s van andere ggz-instellingen.

Wat ga je doen?
Na een gedegen inwerkperiode kun je zelfstandig vragen van zorgverleners over de verschillende procedures van de Wvggz beantwoorden of door te zetten naar de juiste persoon.
Je bewaakt de termijnen van de afloop en aanvragen van juridische maatregelen. Je registreert de termijnen, signaleert deadlines aan de betreffende zorgverantwoordelijken (behandelaren) en je plant onafhankelijke beoordelingen.
Je coördineert de processen rond de verschillende Wvggz-mutaties en biedt waar nodig ondersteuning bij de bijbehorende administratieve vereisten.
Je zorgt dat alle benodigde documenten tijdig aan de cliënt en de ketenpartners worden verstuurd. Geregeld heb je hierover overleg (telefonisch of per e-mail).
Je verwerkt inkomende correspondentie (bijvoorbeeld beschikkingen van de rechtbank) in het EPD.

Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s.

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020,- tot € 4.057,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
• 28-32 uur per week bij Altrecht, locatie Willem Arntsz huis in Utrecht.
• Werkdagen en -tijden bepalen we in overleg, maar de vrijdag ben je in ieder geval beschikbaar.
• Na je inwerkperiode behoort één dag per week thuiswerken tot de mogelijkheden.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. Hier vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Wie ben jij?
We vinden het belangrijk dat je een teamplayer, flexibel en betrouwbaar bent en nauwkeurig en servicegericht werkt. Een afgeronde secretariële opleiding (op HBO-niveau) is een pré, maar uiteindelijk vinden wij ervaring en/of potentieel belangrijker. Als je ervaring hebt in het werken met Google Workspace en ONS, dan heb je een streepje voor.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.

Wie zijn wij?
Altrecht is een specialistische organisatie voor geestelijke gezondheidszorg (GGZ), actief in de regio Utrecht en omstreken. Wij bieden hulp aan mensen met complexe psychische problemen, waarbij herstel, eigen regie en het versterken van veerkracht centraal staan.

Onze zorg is breed en innovatief: van ambulante behandelingen tot intensieve klinische trajecten, altijd afgestemd op de unieke behoeften van de cliënt. We werken nauw samen met ketenpartners, naasten en ervaringsdeskundigen om zo de best mogelijke zorg te bieden.

Bij Altrecht geloven we in mensgerichte zorg én in een gezonde werkomgeving voor onze medewerkers. Deskundigheid, betrokkenheid en continue ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel.

Enthousiast en nu?
Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Sandra de Rooij, teammanager BGD, via contactinformatie .

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.
• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.