Secretaresse Hartcentrum - parttime

Beter worden in beter maken? Wij bieden jou de kans om te werken in het grootste Hart- en Vaatcentrum van Nederland! Jij wordt in deze functie ingezet op maar liefst twee verpleegafdelingen waardoor geen dag hetzelfde is. Regelen en je administratie op orde hebben. Daar ligt jouw passie. Zie jij dit als een mooie nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en laat je enthousiasme voor je spreken in je motivatiebrief. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling Cardiologie en de Hartlounge is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij werk je in een leuk team van 6 collega secretaresses en wordt er gerouleerd tussen de verpleegafdeling Cardiologie en de Hartlounge. Bij ons werk je veel achter de balie en heb je dus front- én backoffice taken. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 7.30uur tot 16.30uur. Ons inwerkprogramma is maatwerk, speciaal afgestemd op jouw achtergrond en kennis die je met je meebrengt. Je wordt in het begin op één werkplek ingewerkt, daarna volgen de andere werkplekken.

Als secretaresse hart- en vaatcentrum ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van patiënten en bezoekers op gastvrije wijze achter de balie.
• verzorgen van patiëntendossiers.
• verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, visite afhandeling en agendabeheer.
• samenwerken met verpleegkundigen en artsen.

En wist je dat we een nauwe samenwerking hebben met collega’s van verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie? Dit betekent dat we elkaar uit de brand helpen bij tekorten, verzuim en verlof.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Geen enkele werkdag is hetzelfde; de afwisseling in mijn taken, de onvoorspelbaarheid op de afdelingen waarop je moet schakelen en het “er zijn” voor de patiënten en voor mijn collega’s. Dát maakt dat ik elke dag met veel plezier naar mijn werk kom. - Miranda, Secretaresse Hartcentrum

Het Hart- en Vaatcentrum
De Hartlounge en de verpleegafdeling Cardiologie zijn onderdeel van ons Hart- en Vaatcentrum. De cardiothoracaal chirurgen en cardiologen hebben hun kennis en expertise hier gebundeld. Hier bieden wij topklinische zorg. Het Hartcentrum heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een nationaal en internationaal bekend en gerespecteerd centrum. Enkele behandelingen die uitgevoerd worden door de cardiologen zijn bijvoorbeeld; Percutane coronair interventies, Elektrofysiologische onderzoeken, Trans-femurale aortaklep implantatie, Pacemaker, ICD implantaties en Leadextracties.

Alle afdelingen hebben een dynamisch multidisciplinair team van in totaal +/- 60 collega’s dat heel gemengd is wat betreft leeftijd, functie, ervaringsjaren en achtergrond. Ons secretariaat bestaat, met jou erbij, uit 7 enthousiaste secretaresses. Stuk voor stuk zijn we gedreven om onze patiënt de best mogelijke zorg te bieden. We hebben graag iets voor een collega over en helpen elkaar daar waar nodig. Dit maakt dat er op onze afdeling een prettige sfeer heerst. De één is heel ambitieus en wil graag groeien of verder leren en de ander zit helemaal op zijn of haar plek binnen het hartcentrum en zet zich in voor het verbeteren van de processen of denkt mee over het beleid.

Neem ook eens een kijkje op onze website, hier vind je informatie over de afdeling Cardiologie, Hartlounge en onze Cardiac Care Unit.

Sfeer proeven? Volg onze collega’s van de verpleegafdeling op Instagram via @cardiologiecze.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als secretaresse hartcentrum ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgerond mbo niveau 3 of 4 diploma, bij voorkeur tot medisch secretaresse.
• zeker 2 jaar administratieve werkervaring of een functie in de zorg.
• digitale vaardigheden. Jij maakt digitale systemen zoals Medspace, HiX of OWS snel eigen.
• affiniteit of kennis van medische terminologie. Je bent nieuwsgierig en bereid om alles te leren over medische terminologie!

Ook ben je een persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden. Aan de ene kant communiceer jij moeiteloos met collega’s en aan de andere kant ontspan jij juist door alle backoffice taken af te handelen. Kortom ben jij gewoon een fijne collega met passie voor zijn of haar werk.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als secretaresse hartcentrum rekenen op:

• direct een vast contract.
• 18 uur - 20 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.578,00 en € 3.479,00 (FWG 35), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen en de optie om balansverlof op te bouwen. Dit biedt jou de flexibiliteit om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse hartcentrum in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Susette Roothans (Teamleider) via telefoonnummer 040 – 239 8150.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Carolien beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór donderdag 9 april via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op donderdagmiddag 16 april 2026. Blokkeer deze dag alvast in je agenda!
• Een dagdeel meelopen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.