Secretaresse/ Management assistent medische ethische toetsingscommissie

Intro

Ben jij een ondernemende en enthousiaste secretaresse/ management assistent die graag een steentje zou willen bijdragen aan de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als secretaresse/ managementassistent werk je nauw samen met je leidinggevende en het team van de METC, en onderhoud je contact met collega’s van andere afdelingen.

Als secretaresse/ managementassistent van de METC Office ga je primair aan de slag met:

• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van het domeinhoofd van de METC Office en de voorzitter van de METC.
• Algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de METC Office, zoals agendabeheer, het opstellen van roosters, het organiseren en notuleren van (interne) overleggen en (team)bijeenkomsten, facturatie en overige voorkomende werkzaamheden.
• Officemanagement: bestellen en regelen van diensten en artikelen, het inrichten van werkplekken en andere beheersmatige taken.
• Het opstellen van e-mails en brieven op basis van aanwijzingen, en het verzorgen van de verwerking en opmaak van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en het jaarverslag.

Daarnaast voer je als secretaresse/ managementassistent van de METC Office de volgende secundaire taken uit:

• Het registreren en opvolgen van nieuwe onderzoeksvoorstellen.
• Het beheren van inkomende en uitgaande (digitale) correspondentie, waaronder de METC mailboxen, en het zelfstandig beantwoorden van e-mails en overige correspondentie.
• Onderzoekers telefonisch te woord staan en informatie verstrekken.
   

Wat neem je mee?

Als onze nieuwe collega ben je een aanpakker met ervaring en flexibiliteit. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag: op dinsdag werk je op locatie VUmc en op donderdag op locatie AMC. De overige werkdagen plannen we in overleg.

Verder heb je: 

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Aantoonbare kennis van het MS-Officepakket (Outlook, Word, Excel) en ervaring met het werken met AI-gestuurde zoekmachines.
• Organisatorisch inzicht en een proactieve, dienstverlenende houding.
• Een flexibele instelling, waardoor je soepel schakelt tussen verschillende taken en ad-hoc situaties.
• Het vermogen planmatig te werken, je eigen werkzaamheden te coördineren en prioriteiten te stellen.
• Oog voor kwaliteit en je werkt nauwkeurig.
• Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct en word misschien onze nieuwe collega.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en mogelijkheid tot vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De METC Amsterdam UMC is een erkende toetsingscommissie voor medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen. Als zelfstandig bestuursorgaan beoordeelt de commissie onafhankelijk of de rechten, de veiligheid en het welzijn van onderzoeksdeelnemers goed zijn gewaarborgd, zoals voorgeschreven in de Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen (WMO). Daarnaast toetst de commissie, onder haar verantwoordelijkheid, ook onderzoek dat niet onder de WMO valt, zoals biobanken en studies waarbij alleen patiëntgegevens worden gebruikt.

De METC Office vormt de schakel tussen de commissie en de onderzoekers. Het team ondersteunt zowel de commissie als de onderzoekers waar mogelijk. De METC Office is organisatorisch onderdeel van de dienst Research Support. Binnen deze dienst werken verschillende domeinen nauw samen om de dienstverlening aan wetenschappelijk onderzoekers zo goed mogelijk te organiseren.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op donderdagmiddag 5 maart locatie AMC. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe op dinsdagmiddag 10 maart.

De startdatum van de functie is 1 april, eerder starten is mogelijk in overleg.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.