Secretaresse Managementsecretariaat Herlaarhof

Secretaresse - Managementsecretariaat Herlaarhof

Ben jij als persoon accuraat en neem je graag initiatief? Wil jij je graag verder ontwikkelen in een complexe zorgorganisatie? Lees dan snel verder!

Over Reinier van Arkel
Wij geloven dat mentale gezondheid begint bij verbinding. Met de cliënt, met het netwerk én met elkaar. Onze missie? Een mentaal gezondere regio, samen met jou. En ja, werkgeluk staat bij ons hoog op de agenda. We willen de leukste werkgever van Brabant worden – en daar hebben we jouw frisse blik voor nodig.

Waar ga je werken?
Je gaat werken als secretaresse binnen het managementsecretariaat van Herlaarhof. Je werkt binnen het secretariaat nauw samen met je collega’s. Samen dragen jullie zorg voor een optimale ondersteuning van managers. Door jullie team effort verlopen alle afspraken “op rolletjes” en weet je ook de werk-privé balans van de managers te bewaken.

Herlaarhof biedt specialistische GGZ-zorg en is hét expertisecentrum voor kinderen en jongeren. Wij bieden hulp aan kinderen en jongeren (0 tot 23 jaar) met psychische aandoeningen, waardoor zij vastlopen in hun ontwikkeling. De problemen waarmee zij bij ons komen, zijn vaak ernstig en raken meerdere leefgebieden: thuis, op school en in contact met leeftijdsgenoten. Dit vraagt vaak om intensieve behandeling en begeleiding. Samen met ouders, naasten, scholen en andere betrokken netwerkpartners zetten wij ons in om chronische psychische problemen, schooluitval en maatschappelijke uitval te voorkomen. Herstelondersteunende zorg vormt daarbij de basis van ons handelen.

Wat ga je doen?
Tot je takenpakket behoren onder andere:

• Het opstellen van planningen en procedures met betrekking tot de bespreking en behandeling van onderwerpen.
• Het verzorgen van de layout van PowerPointpresentaties inclusief bijbehorende Excel en Word documenten.
• Het bieden van secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, afhandeling van telefoongesprekken, behandeling van e-mail en zorgdragen voor een juiste archivering.
• Het plannen en organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden van vergaderingen, en waar nodig afhandelen van uit de vergadering voortvloeiende werkzaamheden.
• Het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij pro-activiteit richting de functionarissen die secretarieel worden ondersteund belangrijk is.

Wat we van je vragen

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare affiniteit met de zorg.
• Je bent taalvaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent vaardig in het werken met computerprogramma’s (zoals Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent goed in het aanbrengen van structuur, en stelt ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten, in jouw eigen werk en dat van de functionarissen die secretarieel worden ondersteund. Je signaleert knelpunten en bent organisatiesensitief; jij weet wat er speelt.
• Je bent iemand die graag initiatief neemt. Je zoekt graag de samenwerking op.
• Je beschikt over de volgende competenties: accuraat, integer, flexibel, klantgericht, probleemoplossend en je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een inspirerende en professionele werkomgeving waarin je in de gelegenheid bent je competenties in te zetten en waar ruimte is voor verdere ontwikkeling. Het is een op ontwikkeling gerichte functie waarbij we bereid zijn om in je te investeren en waarbij we kandidaten die willen leren/ontwikkelen uitdrukkelijk vragen om te solliciteren. Bij ons kan je jezelf zowel op persoonlijk als vakinhoudelijk vlak doorontwikkelen.

Verder bieden we je onder meer het volgende:

• Dienstverband: een dienstverband van 24 uur per week.
• Salaris: de arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn overeenkomstig de CAO-GGZ FWG 40 (€2.804 - €3.803).
• Ontwikkel je verder met E-learnings en een breed aanbod aan opleidingen en trainingen.
• Extra’s: fiscaal voordeel op o.a. fiets, laptop of telefoon.
• Pensioen: goed geregeld via PFZW.
• De leukste personeelsvereniging Vrienden van Arkel: lasergamen in ons historisch kantoorpand in de binnenstad van Den Bosch, een festival pakken met je collega’s (zoals Paaspop) en nog veel meer!

Meer weten en solliciteren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Harald van Gestel (Directeur algemene zaken Herlaarhof), bereikbaar op contactinformatie of per mail via
h.van.Gestel@reiniervanarkel.nl.

Interesse? Leuk! Solliciteer dan via de “solliciteer hier” button op de vacaturepagina op de werken bij website van Reinier van Arkel!

Bij de werving en selectie van kandidaten voor bovenstaande functie houden wij ons aan het interne doelgroepenbeleid, zoals vastgesteld in het ‘Beleidskader voor Werving en Selectie’.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.