secretaresse OK

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voel jij je thuis in een dynamische, complexe omgeving en weet je altijd overzicht te houden, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Het OK-team van Noordwest Ziekenhuisgroep in Alkmaar is op zoekt een daadkrachtige en flexibele secretaresse die van aanpakken weet.           

Wat dacht je van...

Als secretaresse ben jij hét visitekaartje van de afdeling. Jij zorgt voor een warm, professioneel ontvangst van collega’s en bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt — telefonisch én op locatie. Je vervult een spilfunctie waarbij geen dag hetzelfde is.
Je ondersteunt het managementteam van de OK met o.a. agendabeheer en het plannen van (multidisciplinaire) overleggen. Daarnaast ondersteun je bij de administratieve afhandeling rondom operaties, zoals het verwerken van gegevens van specialisten en medische hulpmiddelen, en het regelen van de benodigde registraties en autorisaties. Je stelt zelfstandig de wekelijkse nieuwsbrief samen en verstuurt deze. Ook ben je dé vraagbaak voor medewerkers op de OK, en ondersteun je ad-hoc bij uiteenlopende administratieve of organisatorische werkzaamheden.
 
Kortom: jij zorgt ervoor dat de afdeling draait. Snel schakelen, prioriteiten stellen en doelgericht handelen: dat is jouw tweede natuur.

Je nieuwe werkplek...

is verdeeld over twee locaties. De OK organisatie van Noordwest in Alkmaar en in Den Helder. En omvat naast de OK-complexen ook de anesthesiologie, het pijncentrum, de APS en het opnameplein op beide locaties. Daarbinnen werken we ook samen met alle snijdend specialismen. Binnen de OK organisatie in Alkmaar werken ruim 275 medewerkers aan hetzelfde doel: samen de beste zorg leveren voor de patiënt. Per jaar vinden er ruim 25.000 operaties plaats die variëren in complexiteit. De OK is een afdeling die continu in ontwikkeling is. Je deelt een kantoor met de programmaleiders en zit op een centrale plek op de afdeling, vanuit hier heb je goed overzicht op bezoekers, medewerkers en patiënten. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00 uur, met een vaste vrije dag op dinsdag.

Dus ben jij...

Jij bent sociaal, zelfstandig en accuraat. Je weet hoofd- en bijzaken moeiteloos te onderscheiden, denkt mee én vooruit. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je bent van nature iemand die zich makkelijk beweegt in een dynamische omgeving. Integer, tactvol en sociaal in contact met anderen, maar ook daadkrachtig en oplossingsgericht wanneer het erop aankomt. Met jouw positieve instelling, flexibiliteit en oog voor detail weet je altijd het overzicht te houden ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren.
 
Verder beschik je over:

• Minimaal mbo 4-diploma richting (medisch) secretaresse
• Ruime ervaring met administratieve werkzaamheden
• Enige kennis van medische terminologie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met HiX (pré)

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.731 bruto per maand op basis van 36 uur.
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. We zijn nuchtere Noord-Hollanders en hebben als kernwaarden oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Kirsten Zwart, recruiter contactinformatie .

De sollicitatiegesprekken vinden op woensdag 4 juni plaatst.