Secretaresse OK-complex UMC Utrecht

Ben jij een 'spin in het web' die het leuk vindt om met verschillende werkzaamheden, medewerkers en management tegelijkertijd bezig te zijn? Lijkt het je leuk om op een OK complex te werken? Kom dan solliciteren!

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je samen met je mede-collega het gezicht en aanspreekpunt van het OK complex. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele OK-complex. Deze bestaat uit de locaties: F0, F4 en WKZ. Je ondersteunt het OK-management (3 leidinggevenden) en bent ook een aanspreekpunt voor de teamleiders die werkzaam zijn op het OK-complex. De werkzaamheden bevatten onder andere: agendabeheer en correspondentie, beantwoorden van de telefoon, coördinatie van vergaderruimtes, organisatie van bijeenkomsten, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten, ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, toegang verlenen tot OK complex digitaal.

Hier ga je werken

Het secretariaat van het OK complex is onderdeel van de divisie Vitale Functies. Daarnaast vallen Calamiteitenhospitaal, Centraal Militair Hospitaal, Intensive Care, Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum en Spoedeisende hulp onder divisie Vitale Functies.

Dit neem je mee

• Je hebt een MBO/HBO denkniveau, eventueel met een opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Je bent computervaardig (o.a. met Microsoft Office en overige HR-systemen).
• Je hebt kennis van de medische terminologie en/of ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pre maar niet noodzakelijk.
• Je bent stressbestendig, kunt prioriteiten stellen en weet initiatief te nemen in afstemming met je collega.
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en schakelt soepel tussen de verschillende taken.
• Je bevindt je in een deels steriele ruimte waardoor het noodzakelijk is om in OK-kleding te werken.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.677 en € 3.678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 
• Startdatum: 1 februari 2026.