Secretaresse Raad van Bestuur

Wil jij als ervaren bestuurssecretaresse werken in het hart van onze organisatie en bijdragen aan professioneel en zorgvuldig bestuur? Dan is dit jouw kans bij ZGT!

Wat ga je doen?
ZGT heeft een tweehoofdige Raad van Bestuur. Als secretaresse Raad van Bestuur maak je deel uit van het stafbureau Raad van Bestuur, dat wordt aangestuurd door de secretaris Raad van Bestuur. Binnen het team hebben de secretaresses eigen aandachtsgebieden, maar werken zij nauw samen en vervangen zij elkaar waar nodig.

Je belangrijkste taak is het, in goede samenwerking met je collega’s, ondersteunen van de Raad van Bestuur en de secretaris Raad van Bestuur. Je bereidt werkzaamheden en vergaderingen voor, notuleert bijeenkomsten, onderhoudt diverse in- en externe contacten, verzorgt correspondentie, behandelt het e-mail- en telefoonverkeer en ondersteunt bij managementteamvergaderingen en conferenties.

Daarnaast beheers je het complexe agendamanagement volledig. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, zodat de Raad van Bestuur en de secretaris Raad van Bestuur zo efficiënt mogelijk hun werk kunnen doen.

Eigen aandachtsgebieden zijn onder andere:

• ondersteuning van de secretaris Raad van Bestuur;
• ondersteuning van managementteamvergaderingen en conferenties;
• ondersteuning bij diverse thema’s (zoals IRM, tertiaalgesprekken MT en koffieproat);
• ondersteuning binnen het crisisbeleidsteam.

Je opereert zelfstandig en tactvol in een dynamische omgeving en weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en de opvolging zorgvuldig te bewaken.

Wie ben jij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een HAVO/VWO-vooropleiding aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse en/of managementassistent of een relevante bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent op managementniveau.
• Je bent in staat om goede in- en externe contacten te onderhouden en weet informatie via de juiste kanalen uit te zetten en de follow-up te bewaken.
• Je bent representatief, daadkrachtig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel en sterk in plannen en organiseren.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift en hebt ruime kennis van het MS Office-pakket.
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens kantooruren en in voorkomende gevallen bereid om ’s avonds te werken.

Wat krijg je van ZGT?

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 20 uur gemiddeld per week. 
• FWG 50, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 3.395,= en maximaal € 4.818,= bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57 naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

Over ZGT
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Solliciteer uiterlijk 06 april a.s. via onderstaande knop. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 13 april 2026.
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Veronique Veldhuis, secretaris Raad van Bestuur, via contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.