Secretaresse | Visio Foundation

Wil je werken voor een prachtige stichting die vele projecten in het binnen- en buitenland ondersteunt en initieert? Een organisatie met veel maatschappelijke impact en waar de passie voor 'Meedoen mogelijk maken' voor iedereen de boventoon voert? Dan is dit je kans! Je kan je steentje bijdragen als secretaresse die ondersteunend werkt voor het bestuur (vijf leden) van de Visio Foundation.

Wij zoeken een deskundige en oplossingsgerichte secretaresse. Je bent een teamspeler met hart voor de zaak! Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid.

Meer weten over de Visio Foundation? Kijk op www.visiofoundation.org/projecten-buitenland. Hier staan ook een aantal video's over het werk wat de Visio Foundation doet.

Ben jij onze nieuwe Secretaresse Visio Foundation?

Dit krijg je

• een interessante, afwisselende baan van ca. 10-12 uur per week in een plezierige werkomgeving, werkdagen zijn in overleg op de doordeweekse dagen (Je kan hierin je voorkeur aangeven);

• een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen; 

• de mogelijkheid om na de inwerkperiode, in overleg, hybride te werken;

• een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;

• arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling;

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2766 maximaal € 3861 (FWG 45 CAO Gehandicapten-zorg), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week; 

• volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Dit ga je doen

• complex agendabeheer is voor jou een uitdaging en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen;

• het ondersteunen bij het notuleren van vergaderingen (incl commissies), afhandelen van mail- en telefoontjes, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie en archief behoren ook tot jouw werkzaamheden;

• het maken van de jaarplanning/ jaaragenda van de overleggen van de Visio Foundation (inclusief de commissies) en in- en externe overleggen;

• zorgen voor eerste selectie en filtering van inkomende email of berichten;

• het bijhouden van de mailbox van het bestuurssecretariaat

• ondersteunen bij afwikkeling en registratie van externe (niet Visio)aanvragen; oa. besluitvorming vastleggen en registreren; afstemming met de financiële administratie

• ondersteunen bij afwikkeling legaten schenkingen en afstemmen met de Financiële Administratie;

• (administratieve) coördinatie van jaarstukken, van facturen, contracten, van handtekeningen;

• ondersteunen bij werving- en selectieproces bestuursleden VF

• overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden t.b.v. de VF.

Dit ben jij

• je hebt een afgeronde MBO4+/HBO-opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.

• Visio (Foundation) is een bestuurlijk complexe omgeving, het is dan ook een pre wanneer je ervaring hebt opgedaan in een grote zorg- of onderwijsorganisatie. 

• je kunt goed ondersteuning bieden op niveau en daarmee ontzorgen en zorgen voor rust en overzicht. Pieken in de werkbelasting en werkdruk zijn voor jou bekend en je kan daar goed mee omgaan;

• je bent goed in staat zelfstandig te werken en denkt ook graag mee en vooruit. Het stellen van prioriteiten is voor jou bekend en ook het efficiënt indelen van het werk gaat je goed af; 

• je bent flexibel in werkzaamheden;

• je hebt een gedegen kennis van automatiseringssystemen (bv Microsoft Word/Outlook/Excel etc) en programma’s voor digitaal vergaderen;

• je bent klantgericht en kunt uitstekend samenwerken;

• je bent verbindend, integer, accuraat en kunt snel schakelen;

• dienstverlenend, tactvol, communicatief vaardig, enthousiast en gevoel voor humor zijn kernwaarden die jou typeren;

• met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is? We horen graag van je. Reageer door je motivatie met cv te sturen naar werkenbijvisio.org. Heb je vragen, neem dan contact op met de bestuurssecretaris Sabine Fijn van Draat, tel contactinformatie

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.