Secretarieel medewerker Medisch Opleiden

Jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt! Jouw groei. Onze ambitie. Binnen de HagaAcademie – het hart van leren en opleiden in ons ziekenhuis – ondersteun jij de Centrale Opleidingscommissie (COC) en de medische vervolgopleidingen in verschillende secretariële en administratieve taken.

Dit ben jij

Jij houdt overzicht waar anderen het kwijt zijn. Met jouw sociale vaardigheden, scherpe planning en zorgvuldige werkwijze ondersteun je moeiteloos opleiders en collega’s. Heb je een mbo-4 achtergrond, administratieve ervaring en ben je 20 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met je.
 

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Sociaalvaardig en samenwerkend. Je schakelt makkelijk tussen opleiders, beleidsadviseurs en ondersteuners. Je durft mensen aan te spreken, controleert en corrigeert waar nodig.
• Discreet. Je bent discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Uitdrukkingsvaardig. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
• Gestructureerd. Je bent sterk in planningen maken, signaleert tijdig knelpunten en denkt praktisch mee. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.

Ook heb jij:

• Een afgeronde Mbo-4 opleiding. Bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Secretariële en/of administratieve werkervaring;
• Affiniteit met onderwijs en/of medische opleidingen is een voordeel;
• Je bent beschikbaar voor 20 per week. Af en toe zijn er vergaderingen tot 19:00, waar je aan deel moet nemen;
• Bij voorkeur beschikbaar per 1 maart 2025.

Dit ga je doen

Voor de ondersteuning van de Centrale Opleidingscommissie(COC) voor de medische vervolgopleidingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief/secretarieel medewerker. In deze functie zorg je voor een goede organisatie en verslaglegging van vergaderingen en ondersteun je diverse opleidings- en administratieve processen.

Jij zorgt voor:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het COC, dagelijks bestuur, bestuur en plenaire vergaderingen) en overleggen met ondersteuners.
• Plannen en notuleren van opleidingsgesprekken en proefevaluaties van medische vervolgopleidingen conform de PDCA-cyclus.
• Verzamelen en verwerken van agendapunten.
• Postregistratie en het verwerken van mutaties in officiële lijsten en mailgroepen ten behoeve van het COC.
• Beheren van de shared mailbox van arts-assistenten en, bij afwezigheid van collega’s, ook die van de HagaAcademie en coassistenten.
• In samenwerking met collega’s het bewaken van het algemene telefoonnummer van de HagaAcademie en de lokalenplanning.

Dit zijn wij

De HagaAcademie is het opleidingscentrum van het HagaZiekenhuis. Hier bundelen we onze kennis en ervaring om studenten, coassistenten, AIOS en zorgprofessionals te begeleiden in hun ontwikkeling. We doen dat in nauwe samenwerking met het LUMC en de Onderwijs- en Opleidingsregio (OOR).
 

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Dayenne Oele, Manager Medisch Opleiden, Wetenschap & Innovatie via contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via contactinformatie .

Sluitingsdatum: zondag 11 januari 2026. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 14 januari en/of 21 januari. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.