Senior Managementassistent SEH en IC en MC - parttime of fulltime

Werken in het hart van de acute zorg, waar SEH, IC en MC samenkomen en geen dag voorspelbaar is. Een omgeving waarin snel schakelen vanzelfsprekend is en jij van dichtbij bijdraagt aan zorg die 24/7 doorgaat. Hier houd jij het overzicht, ook wanneer de situatie in een paar seconden verandert. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om zelfstandig je werk te organiseren en initiatief te nemen. Juist die combinatie van dynamiek, verantwoordelijkheid en werken midden in de acute zorg maakt deze plek bijzonder. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als managementassistent SEH en IC en MC is het ondersteunen en ontzorgen van de afdelingsmanager jouw belangrijkste verantwoordelijkheid. Jij zorgt dat haar agenda klopt, de juiste vergaderstukken klaarliggen en zij goed voorbereid aan haar dag kan beginnen. Daarbij kijk je vooruit: je signaleert wat eraan komt, stelt prioriteiten en onderneemt zelfstandig actie. Daarnaast ondersteun je ook de teamleiders en de specialistmanagers (SPM’ers) van de SEH en IC en MC op secretarieel en operationeel vlak. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s binnen de Acute As en weet precies bij wie je moet zijn om zaken voor elkaar te krijgen.

Als managementassistent SEH en IC en MC ga je elke uitdaging aan, zoals:

• beheren van de complexe agenda van de afdelingsmanager en zorgen voor een goed voorbereid dagprogramma.
• voorbereiden van afspraken en overleggen en verzamelen van de benodigde informatie en vergaderstukken.
• notuleren van onder andere operationele overleggen en vakgroepoverleggen van de SEH en IC.
• organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, zoals heidagen of het afscheid van een medisch specialist.
• afhandelen en bewaken van telefoon- en e-mailverkeer en uitzetten van acties.
• ondersteunen bij projecten en programma’s binnen de SEH en IC/MC.

Naast deze vaste werkzaamheden pak je ook de praktische zaken op die gedurende de dag voorbijkomen. Van het ontvangen van gasten en een collega helpen aan de balie tot zorgen dat benodigde materialen op tijd aanwezig zijn: jij ziet wat nodig is en regelt het. Je krijgt daarbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig keuzes te maken en je werk op jouw manier te organiseren.

Wist je dat je zelf kiest waar je werkt, aan je eigen bureau of juist tussen de collega's in, en dat iedereen je toch altijd weet te vinden?

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Intensive Care en Spoedeisende Hulp
Jij als managementassistent
Je komt te werken op de acute as, waar de Spoedeisende Hulp en IC en MC samen een groot en veelzijdig werkgebied vormen. Twee afdelingen met ieder hun eigen karakter, maar met dezelfde korte lijnen, betrokkenheid en sterke teamspirit: collega’s maken samen veel mee en staan voor elkaar klaar, met ruimte voor humor en gezelligheid. Als managementassistent ben je een vertrouwd gezicht voor beide afdelingen en werk je nauw samen met één afdelingsmanager, vijf teamleiders en verschillende specialistmanagers. Je hebt een eigen werkplek waar je je kunt concentreren, maar je zult ook regelmatig op de afdelingen rondlopen, even binnenstappen of onderweg een collega spreken. Zo leer je de mensen én de afdelingen goed kennen en weet iedereen jou al snel te vinden.

Intensive Care
Onze Intensive Care is één van de grootste in de regio waardoor ziekenhuizen hun patiënten regelmatig doorverwijzen naar ons. Hier behandelen we patiënten waarbij het functioneren van één of meerdere organen wordt verstoord of ernstig bedreigd is. Een moderne en dynamische omgeving, waar we hoog complexe zorg bieden aan diverse patiënten categorieën met in het bijzonder de cardio chirurgische patiënt. We spelen een cruciale rol in de zorgketen waarbij we zowel postoperatieve als acute patiënten vanuit de kliniek of de SEH opnemen. Onze afdeling telt 24 bedden, verdeeld over de IC, HC, MC en PACU, waar iedereen roulerend werkt en teamspirit centraal staat. We onderscheiden ons door niet alleen uitstekende medische zorg te bieden, maar ook door aandacht te hebben voor de mens achter de patiënt. Met een warm en betrokken team zorgen we voor rust, privacy en een persoonlijke benadering, waardoor we écht het verschil maken. Het contact met medisch specialisten en art-assistenten is laagdrempelig.

Je komt te werken in een gemêleerd team van 110 collega’s waar een informele en gezellige sfeer hangt. Ons team kun je dan ook wel typeren als dynamisch, zelfstandig en collegiaal. Samen maken we heftige situaties mee en zijn we er altijd voor elkaar. Nooit alleen. Met een lach en een traan, maar bovenal ook veel humor. Van en met elkaar leren is ons motto. We durven dan ook wel te stellen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Ook zijn er regelmatig leuke uitjes die buiten het werk om georganiseerd worden.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over de IC of bekijk dit filmpje met een korte impressie!

Volg je ons al op Instagram? Ook hier kun je alvast een stukje sfeer proeven! Volg ons via @instacare.cze

Spoedeisende Hulp
De Spoedeisende Hulp van het Catharina Ziekenhuis is een veelzijdige afdeling. Als groot stadsziekenhuis én topklinisch centrum op het gebied van oncologie, hart- en vaatziekten, obesitas en nierziekten, bieden we zorg aan een zeer gevarieerde en uitdagende patiëntenpopulatie. Op onze SEH komen alle facetten van de acute zorg samen, en met ons spoedplein kunnen we snel en efficiënt zorg bieden aan patiënten die acute medische hulp nodig hebben. Buiten kantoortijden wordt de SEH samen met de huisartsenpost en de centrale dienstapotheek een geïntegreerde spoedpost, waarbij een intensieve samenwerking plaatsvindt met de Huisartsenpost (HAP) en de GGZ. Deze regionale samenwerking waarborgt de optimale acute zorg in de regio.

We hebben een ontzettend leuk, gezellig en gedreven team! Samen maken we veel mee en vinden wij het belangrijk dat we op elkaar kunnen bouwen en elkaar kunnen vertrouwen. Onze Spoedeisende Hulp heeft:

• 18 behandelkamers, waaronder 2 shockrooms.
• een multidisciplinair team van artsen, doktersassistenten, gipsverbandmeesters en ongeveer 60 SEH-Verpleegkundigen (waarvan 9 in opleiding).
• gemiddeld ontvangen we 30.000 patiënten per jaar en vormt buiten kantooruren samen met de huisartsenpost de enige spoedpost van de stad Eindhoven.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over de SEH via deze link.

Volg je ons al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal, waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als managementassistent SEH en IC en MC ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur op het gebied van directiesecretaresse.
• zeker 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op een veelzijdig secretariaat.
• affiniteit met de ziekenhuiszorg. Je maakt je snel wegwijs in de wereld van de zorg.

Jij staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen. Ook als de druk oploopt of een zorgvuldig gemaakte planning ineens volledig verandert, bewaar jij de rust, houd je overzicht en bepaal je wat als eerste nodig is. Je wacht daarbij niet af, maar denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken zelfstandig op: als iets bij jou wordt neergelegd, kunnen collega’s erop vertrouwen dat het geregeld wordt.

Door jouw betrokkenheid weet je wat er speelt, ken je de processen en weet je snel de juiste mensen te vinden. Je voelt onderlinge verhoudingen goed aan en kunt tegelijkertijd prima omgaan met de directe manier van communiceren die bij de acute as hoort. En gaat er iets mis? Dan laat je het niet los tot er een oplossing is. Met een gezonde dosis zelfvertrouwen, enthousiasme én humor weet je bovendien op hectische momenten de spanning eruit te halen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als managementassistent SEH en IC en MC rekenen op:

• direct een vast contract.
• 28 uur - 36 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.228,00 en € 4.346,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als managementassistent SEH en IC en MC in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagdeel meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Maureen Tieman (Afdelingsmanager SEH en IC en MC) via maureen.tieman@catharinaziekenhuis.nl

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Natascha beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 3 september 2026 via onze website. Daarna laten we zo snel mogelijk weten of je een uitnodiging ontvangt voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland op dinsdagochtend 8 september 2026. Blokkeer deze dag alvast in je agenda!
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.