Senior medisch secretarieel medewerker Longtransplantatie

Als senior medisch secretarieel medewerker Longtransplantatie draag je zorg voor de coördinatie en uitvoering van secretariële en administratieve werkzaamheden, zodat het zorgproces soepel verloopt en patiënten optimaal worden ondersteund.

Dit ga je doen

• Organiseren, coördineren en prioriteren van de werkzaamheden op het secretariaat volgens geldende richtlijnen en procedures.
• Plannen van reeksen aan (complexe) afspraken en behandelingen/onderzoeken en vastleggen daarvan, waaronder het plannen van screenings en verwerken van alle stappen rondom plaatsing op de wachtlijst bij Eurotransplant. En het verwerken van Longtransplantaties.
• Beantwoorden van telefoon en mail en verwerken van administratieve aanvragen op een zorgvuldige manier en monitoren van de voortgang van acties.
• Zorgdragen voor de juiste informatievoorziening aan patiënt en spreekuurhouders.
• Ontvangen en begeleiden van patiënten tijdens spreekuren, waarbij je zorgt voor een prettig en georganiseerd verloop.
• Verwerken van de benodigde gegevens in het patiëntendossier en controleren op de juistheid van de gegevens t.b.v. een correcte patiëntenadministratie en financiële afwikkeling.
• Bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden en processen bijsturen waar nodig.
• Signaleren en bespreken van de knelpunten in de werkprocessen en samenwerking, bijdragen aan het zoeken naar oplossingen en verbeteringen voorstellen.
• Werken in wisselende diensten tussen 8.00 - 16.30 uur of 8.30 - 17.00 uur met ruimte voor afstemming over het aantal uren.
• Stap voor stap worden ingewerkt op een tweede specialistisch secretariaat binnen de afdeling Longziekten.

Hier ga je werken

Je werkt op de afdeling Longtransplantatie van het UMC Utrecht, waar gespecialiseerde zorg samenkomt met een hechte samenwerking tussen verschillende disciplines. Longartsen, verpleegkundig specialisten en secretaresses vormen samen een betrokken team dat patiënten ondersteunt tijdens een intensief traject. Jij wordt een van de twee secretaresses die het secretariaat draaiende houden en bent daarmee een onmisbare schakel in het totale proces.

Je krijgt te maken met verschillende onderdelen van de organisatie, zoals de Longfunctieafdeling, de polikliniek Longziekten en andere specialistische secretariaten. Die samenwerking zorgt voor afwisseling en laat je zien hoe breed en zorgvuldig de longzorg in het UMC Utrecht is georganiseerd.

Het sollicitatieproces start met een eerste gesprek. Een dagdeel meelopen vormt een belangrijk onderdeel van de tweede ronde en wordt gecombineerd met een gesprek met toekomstige collega’s.

Dit neem je mee

• Minimaal een relevante mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als (medisch) secretarieel medewerker of ruime administratieve ervaring.
• Je beschikt over nauwkeurigheid, sterk overzicht en het talent om in een dynamische omgeving gestructureerd en gefocust te blijven werken.
• Een proactieve werkstijl en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Collegialiteit en het talent om prettig samen te werken met verschillende professionals.
• Stressbestendigheid en een vriendelijke wijze van communiceren met patiënten en behandelaren.
• Bereidheid om incidenteel op andere dagen bij te springen wanneer het nodig is.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2.677 en €3.678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
• Onderwijs is een belangrijke taak van het UMC Utrecht. Dat geldt ook voor deze functie; je kan je bij ons blijven ontwikkelen. Onze behandelaren brengen je bijvoorbeeld graag medische relevante kennis bij d.m.v. klinische lessen. Daarnaast krijg je gratis toegang tot GoodHabitz, een online omgeving met cursussen om je op allerlei vlakken verder persoonlijk te ontwikkelen.