Stafsecretaresse Medische Oncologie

Intro

Krijg je energie van ontzorgen? Vind je het een uitdaging om de stafleden van de afdeling Medische Oncologie zo goed mogelijk te ondersteunen? Dan ontmoeten we jou graag!

Wat ga je doen?

Je werkt in een prettig, collegiaal team van 3 stafsecretaresses op locatie VUmc. Samen zorgen jullie voor een professioneel secretariaat waar mensen graag binnenlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en schakelt dagelijks tussen organiseren, plannen en ondersteunen. Als echte spin in het web heb je een afwisselende functie en ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:  

• Ondersteuning bij het onderwijsblok Bachelor Geneeskunde oncologie.
• Verantwoordelijk voor de indeling van het onderwijs interne geneeskunde.
• Aanmelden van nieuwe medewerkers en invoeren van personele mutaties in de HR systemen.
• Secretariële ondersteuning voor de stafleden.
• Eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd bij afwezigheid collega.
• Ondersteuning bij roostertaken.
• Notuleren van afdelingsvergaderingen.
• Algemene taken secretariaat (reserveren ruimtes, bestellingen, facturatie).

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je communiceert makkelijk en prettig met verschillende professionals
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd
• Je bent stressbestendig

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling medische oncologie is gespecialiseerd in de behandeling van patiënten met solide tumoren. Zowel poliklinisch als klinisch wordt, naast directe patiëntenzorg, veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs.

Je komt te werken in een collegiaal team van 3 stafsecretaresses op locatie VUmc.

Sollicitaties worden zoveel mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Wanneer er een geschikte kandidaat is gevonden, zal de vacature eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren! 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij het secretariaat Medische Oncologie, via 020 444 4321 of via secretariaat.oncologie@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.