Coördinator functioneel beheer Zenya

Intro

Wil jij met jouw kennis en ervaring bijdragen aan de doorontwikkeling van het kwaliteitsmanagementsysteem Zenya? Als coördinator functioneel beheer ben jij het aanspreekpunt van het team, bewaak je processen en zorg je samen met collega’s voor een optimaal gebruik van deze applicatie.

Wat ga je doen?

Als coördinator functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden, het beheren en het verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem Zenya. Je bent het centrale aanspreekpunt van het team, bewaakt processen en bent betrokken bij alle projectaanvragen. Je houdt overzicht op de prioritering en uitvoerbaarheid van projecten en zorgt dat de jaarplanning op orde is, zodat de werkdruk binnen het team in balans blijft. Je begeleidt inwerkprocessen met aandacht voor de kwaliteiten en leerbehoeften van iedere collega. Je verbindt en informeert stakeholders en het management over belangrijke wijzigingen en de voortgang van het team.

Als meewerkend coördinator voer je ook zelf functioneel beheertaken uit. Je kent de applicatie van binnen en van buiten, adviseert gebruikers bij vragen rondom documentbeheer of meldingenmodules, waarborgt de correcte omgang met gevoelige data en vertegenwoordigt eindgebruikers richting ICT, leveranciers en andere stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het functioneel optimaliseren en inrichten van Zenya;
• analyseren van vraagstukken en initiëren van procesverbeteringen;
• het voortouw nemen in het verbeteren van processen rond documentbeheer en meldingenregistratie;
• uitvoeren van functionele wijzigingen, beantwoorden van gebruikersvragen, geven van instructies en trainingen en het testen van nieuwe functionaliteiten.

Wat neem je mee?

Je bent klantgericht, kunt snel de kern van een vraagstuk doorzien en durft door te vragen. Je kunt goed samenwerken in teamverband en hebt oog voor verschillende talenten, waardoor je het beste uit collega’s én het team als geheel haalt.

Verder neem je mee:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• aantoonbare ervaring met Zenya of een vergelijkbare kwaliteitsapplicatie;
• inzicht in processen en het vermogen om deze te verbeteren;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het vermogen om duidelijk en gestructureerd te communiceren.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.765 tot € 5.160 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Voor deze functie ontvang je een extra toelage voor coördinerende taken.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC staat voor het continu verbeteren van de kwaliteit van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. De dienst Patiëntenzorg ondersteunt het vormgeven van organisatie breed kwaliteitsbeleid, het voorkomen van risicovolle situaties voor de patiënt en bevordert de ontwikkeling en innovatie van zorg(kwaliteit) in Amsterdam UMC. Daarnaast optimaliseren we de inzet van capaciteit, zodat zorg toegankelijk en betaalbaar blijft.

Team functioneel beheer Zenya valt onder de dienst patiëntenzorg. Zenya is een belangrijk systeem binnen Amsterdam UMC, waarin alle protocollen, kwaliteits- en overige documenten worden beheerd en meldingen geregistreerd. Je werkt samen met zorgafdelingen, de dienst ICT en de leverancier om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal aansluit op de wensen van gebruikers.

Het team werkt op locatie AMC en locatie VUmc. Na je inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Renate Mulder, Manager capaciteit, via contactinformatie  of r.mulder2@amsterdamumc.nl of bij Ingeborg Roos, teamcoördinator functioneel beheer K2 via contactinformatie of i.roos@amsterdamumc.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.