Functioneel Applicatiebeheerder ORTEC (OWS)

Zorg dat planning en urenverwerking betrouwbaar geregeld zijn

Waarom kiezen voor deze baan?
Een systeem dat goed is ingericht. Gegevens die kloppen. Uren die correct worden verwerkt. Jij zorgt dat OWS doet wat het moet doen. Daarmee ondersteun je dagelijks honderden collega’s in hun werk.

• Je bent hét aanspreekpunt voor planners en leidinggevenden als het gaat om OWS
• Je zorgt dat inrichting, autorisaties en stamgegevens correct en actueel zijn
• Je bewaakt dat urenregistratie en exports richting salarisadministratie juist verlopen
• Je hebt veel zelfstandigheid en korte lijnen met collega-beheerders en leveranciers
• Je werkt 24 uur per week, flexibel te verdelen over meerdere dagen

Wat ga je doen als Functioneel Beheerder OWS?
Je beheert en optimaliseert OWS (ORTEC Workforce Scheduling). Je zorgt dat het systeem stabiel functioneert, goed wordt gebruikt en dat gegevens betrouwbaar verwerkt worden.

• Je beantwoordt vragen van planners, teamleiders en andere gebruikers
• Je beheert gebruikersrechten en stamgegevens Je controleert urenregistratiegegevens en bewaakt de datakwaliteit Je zorgt dat exports tijdig en correct worden aangeleverd voor de salarisadministratie
• Je voert controles en steekproeven uit en bespreekt verbeterpunten in het gebruik van het systeem
• Je stemt bij storingen af met de leverancier en houdt betrokken collega’s op de hoogte
• Je ondersteunt collega-beheerders bij beheer en verdere inrichting van OWS
  
  Door jouw zorgvuldige beheer klopt de urenregistratie en ontvangen medewerkers op tijd de juiste vergoedingen. Dat merken collega’s direct: op hun loonstrook en in de verwerking van hun gewerkte uren.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken binnen het team HR Services & Ondersteuning dit team bestaat uit meerdere collega’s, die samen o.a. verantwoordelijk zijn voor het Functioneel Beheer van de HR-applicaties OWS en AFAS Insite/Outsite. Dankzij jullie inspanningen kunnen ruim 6000 gebruikers elke dag optimaal gebruikmaken van de HR-applicaties. De afdeling valt onder de eenheid HR & Communicatie. In totaal werken er ca. 90 mensen bij de eenheid. Je werkt op diverse locaties (Nieuwegein, Utrecht en Woerden) en vanuit huis.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 4.261,- bruto p/m (Schaal 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je houdt van structuur, denkt vooruit en ziet snel waar iets beter kan. Je werkt zorgvuldig en weet collega’s op een duidelijke manier mee te nemen in aanpassingen.

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en relevante werkervaring, bij voorkeur met OWS of een ander planningssysteem
• Je hebt affiniteit met personeelsplanning, CAO-regelgeving of HR-processen en begrijpt wat dit betekent voor inrichting en beheer
• Je analyseert knelpunten grondig en vertaalt ze naar werkbare verbeteringen
• Je onderbouwt je advies helder en weet collega’s op basis van argumenten te overtuigen
• Je behoudt overzicht in een organisatie waar veel processen tegelijk lopen; daarnaast ben je 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen)

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Wil je werken in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en systeemkennis dagelijks van waarde zijn? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton, dat kan tot en met 10 maart. Upload je cv en een korte motivatie waarin je beschrijft welke ervaring je hebt met planningssystemen en functioneel beheer.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Alexandra Kramer, Hoofd HR Services & Ondersteuning, tel contactinformatie . Zij vertelt je graag meer over de functie.