Functioneel beheer AFAS en HR Data

Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van HR-processen met data gedreven technologie én data-inzichten? Maak slim versnelling mogelijk met HR, Data & Digitalisering: van inzicht naar impact. Ons ziekenhuis is volop in beweging en onze HR-systemen bewegen mee. Is deze functie iets voor jou? Lees dan snel verder!

• Veelzijdige rol waarin techniek, processen en mens samenkomen

• Signaleren van trends en verbeterpunten in gebruik en inrichting

• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng

Over de afdeling

De afdeling HR van Meander Medisch Centrum bestaat in totaal uit 40 collega's met deskundigheidsgebieden zoals HR advies & beleid met o.a. arbo & gezondheid, recruitment, HR Service Centrum met o.a. salarisadministratie en functioneel beheer, Het flexbureau en HR Advies. We werken professioneel en resultaatgericht, maar vinden verbinding, plezier en samenwerking minstens zo belangrijk.

Als functioneel beheerder werk je samen in een team binnen HR Service Centrum en denk je actief mee over verbeteringen. Bovendien neem je je collega’s actief mee in veranderingen en weet complexe onderwerpen begrijpelijk te maken.

Wat ga je doen

AFAS is binnen Meander Medisch Centrum stevig verankerd in onze HR-, werving & selectie- en payrollprocessen. Jij benut de mogelijkheden van AFAS Profit, InSite en OutSite maximaal en zorgt dat koppelingen met andere systemen (o.a. IAM, PowerBI-tool) soepel functioneren. Daarnaast ligt er een duidelijke ambitie: HR-data beter zichtbaar en bruikbaar maken, zodat we organisatie breed kunnen sturen op basis van betrouwbare inzichten.

Als Functioneel Beheerder AFAS HR & Data ben jij dé schakel tussen HR, IT en data. Je zorgt ervoor dat AFAS optimaal is ingericht en doorontwikkeld, ondersteunt collega’s in het dagelijks gebruik en zet HR-data om in waardevolle inzichten voor de hele organisatie. Daarmee draag jij direct bij aan betere besluitvorming, efficiëntere processen en een prettige gebruikerservaring. Je werkt hierbij nauw samen met je collega functioneel beheerder AFAS, Ortec, het HR Servicecenter en andere stakeholders binnen de organisatie. Ook Microsoft 365 zet je slim in, binnen de mogelijkheden die er zijn, om samenwerking en informatievoorziening te ondersteunen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Analyseren en structureel oplossen van incidenten en verstoringen
• Vertalen van gebruikerswensen naar slimme en gebruiksvriendelijke oplossingen
• Adviseren van proceseigenaren en eindgebruikers over procesverbeteringen
• Door-ontwikkelen van rapportages en dashboards voor inzicht in HR-data
• Zorgdragen voor correcte inrichting met aandacht voor AVG en informatiebeveiliging
• Voorbereiden en begeleiden van AFAS-gerelateerde HR-projecten en implementaties
• Ontwikkelen van werkinstructies en handleidingen en geven van trainingen
• Adviseren over dienstverleningscontracten en ondersteunen van managementbesluiten

Wij vragen

Jij bent een ervaren en proactieve functioneel beheerder AFAS HRM/Payroll die verder kijkt dan alleen beheer. Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en neemt collega’s mee in veranderingen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in functioneel beheer of IT/HR
• 2–5 jaar ervaring met functioneel beheer van AFAS HRM/Payroll
• Ervaring met Ortec /OWS is een pré
• Analytisch sterk en procesmatig ingesteld
• Affiniteit met en kennis van HR-, CAO- en wet- en regelgeving (in de zorg is een pré)
• Communicatief vaardig, toegankelijk en overtuigend
• Proactief, leergierig en gericht op continue verbetering

Wij bieden

• Contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 3.826,- tot maximaal € 5.395,- bruto per maand (FWG 55) conform CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring.
• 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Extra’s zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en collectiviteitskorting op verzekeringen.
• Goede bereikbaarheid met OV, fiets en auto (inclusief parkeervoorzieningen).
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en workshops.